Hồ sơ thi công chức năm 2023 gồm những gì? Mua hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ thi công chức năm 2023 gồm những gì?

Hồ sơ thi công chức năm 2023

Theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức năm 2008, được sửa đổi, bổ sung năm 2019 và Nghị định số 138/2020/NĐ-CP thì người đăng ký dự thi công chức năm 2023 phải đáp ứng được đầy đủ tất cả các điều kiện mà pháp luật quy định. Theo đó, nếu đáp ứng được đầy đủ các điều kiện về độ tuổi, quốc tịch, bằng cấp, chứng chỉ,... thì người công dân có quyền nộp hồ sơ thi công chức.

Theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP thì việc tuyển dụng công chức chỉ yêu cầu người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu số 01 được ban hành kèm theo Nghị định này. Phiếu dự tuyển công chức sẽ thể hiện đầy đủ thông tin của ứng viên và bộ phận tuyển dụng sẽ kiểm tra phiếu dự tuyển xem ứng viên nào đủ điều kiện được dự thi công chức theo tiêu chí đã đề ra.

Tuy nhiên, ngoài quy định chung về Phiếu dự tuyển theo mẫu trên thì một số cơ quan, đơn vị khi tuyển dụng công chức cũng quy định rất rõ về thành phần hồ sơ dự tuyển đối với người đăng ký như: ảnh thẻ, bản sao các văn bằng/ chứng chỉ, các giấy tờ chứng minh đối tượng được ưu tiên… Chẳng hạn như tại Mục V của Thông báo số 143/TB-BGDĐT Thông báo về việc thi tuyển công chức làm việc tại Bộ Giáo dục và Đào tạo năm 2023 thì hồ sơ dự thi công chức bao gồm:

“ Hồ sơ dự tuyển (đựng trong túi đựng hồ sơ) ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ, điện thoại liên hệ và danh mục thành phần tài liệu gồm:

- Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu tại Phụ lục II kèm theo Thông báo này;

- Bản sao/bản chính các văn bằng, bảng điểm kết quả học tập, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí dự tuyển để đối chiếu thông tin Phiếu đăng ký dự tuyển. Các văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ bằng tiếng nước ngoài yêu cầu nộp kèm theo bản dịch ra tiếng Việt theo quy định.

- Các giấy tờ, tài liệu chứng minh đối tượng ưu tiên, đối tượng được miễn thi ngoại ngữ, tin học.

- 02 ảnh màu 4x6cm (chụp trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày đăng ký).

- 04 phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ và số điện thoại liên lạc.

Lưu ý: Mỗi thí sinh chỉ đăng ký vào 01 (một) vị trí việc làm cần tuyển dụng. Nếu thí sinh đăng ký vào từ 02 vị trí trở lên hoặc trường hợp có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức phát hiện người trúng tuyển sử dụng văn bằng, chứng chỉ không đúng quy định thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng công chức ra quyết định hủy kết quả trúng tuyển, thông báo công khai trên trang thông tin điện tử của Bộ GDĐT và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.”

Như vậy, ngoài yêu cầu chung về Phiếu dự tuyển theo mẫu do Chính phủ quy định thì tuỳ vào ngành nghề, vị trí tuyển chọn công chức thì sẽ có yêu cầu cụ thể về tài liệu có trong hồ sơ thi công chức.

Người dự thi công chức có thể mua hồ sơ thi công chức năm 2023 ở đâu?

Hiện nay, khi chuẩn bị hồ sơ thi công chức thì người có đủ điều kiện dự thi có thể mua hồ sơ tại các nhà sách. Tuy nhiên, hiện nay cũng rất ít nhà sách có bán bộ hồ sơ dự thi công chức.

Theo đó, để bảo đảm có thể chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ, tài liệu mà cơ quan, đơn vị tuyển dụng công chức yêu cầu, người đăng ký dự thi có thể tự mình chuẩn bị, tự in phiếu và điền phiếu cũng như chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ công chứng theo yêu cầu và cho vào một túi đừng hồ sơ. Việc chủ động chuẩn bị hồ sơ theo các mẫu và tài liệu mà đơn vị tuyển dụng quy định sẽ giúp người đăng ký dự thi công chức có thể chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định và dễ dàng kiểm soát được các tài liệu có trong hồ sơ.

Hạn nộp hồ sơ thi công chức được quy định như thế nào?

Thời hạn nộp hồ sơ thi công chức

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 13 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP thì thời hạn đơn vị tuyển dụng công chức nhận Phiếu đăng ký dự tuyển (hồ sơ dự tuyển công chức) là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công chức được công khai trên mọi phương tiện thông tin đại chúng, trên công thông tin điện tử của đơn vị/ cơ quan tuyển dụng.

Theo đó, thí sinh đăng ký dự tuyển công chức cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ để kịp thời hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Thông thường, đơn vị tiếp nhận hồ sơ chỉ nhận hồ sơ trong thời gian hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần. Bên cạnh đó, để bảo đảm cho các thí sinh đều có cơ hội dự thi và tiết kiệm thời gian cho các thí sinh thì hiện nay hầu hết các cơ quan, đơn vị tuyển dụng đều cho phép thí sinh dự thi công chức được phép nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện đến địa chỉ của đơn vị tiếp nhận. Tuy nhiên, cũng có một số đơn vị yêu cầu thí sinh bắt buộc phải nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị và sau đó nộp lệ phí dự thi trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Chẳng hạn như việc nộp hồ sơ dự thi công chức thuế năm 2023 được Tổng cục Thuế ban hành tại Thông báo số 412/TB-TCT thì thí sinh dự thi phải nộp hồ sơ bằng cả 02 hình thức là trực tuyến và trực tiếp. Trong đó, thời gian để thí sinh đăng ký trực tuyến là 30 ngày kể từ ngày 12/6/23 đến 17h ngày 11/7/2023. Sau khi đã đăng ký trực tuyến thành công thì thí sinh dự thi sẽ nhận được phiếu hẹn và mang phiếu hẹn đến cơ quan thuế để nộp hồ sơ trực tiếp trong thời hạn quy định.

Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ thi công chức theo quy định là 30 ngày kể từ ngày thông tin tuyển dụng được đăng tải. Tuy nhiên, đối với từng vị trí công chức thì người dự thi nên chú ý và đọc kỹ thông báo để có thể nộp hồ sơ dự thi theo đúng thời hạn quy định để không bỏ lỡ cơ hội của mình.

Trên đây là những thông tin về hồ sơ thi công chức năm 2023 mà chúng tôi cung cấp đến quý bạn đọc. Nếu có thắc mắc về các quy định trên , vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ.