Hướng dẫn thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ

Đến hẹn lại lên, cứ đến dịp cuối năm khi nhu cầu mua sắm của người dân tăng cao thì hàng loạt hội chợ được diễn ra ở khắp mọi nơi. Đây không phải hoạt động tự phát mà phải nhận được sự đồng ý của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ

Thương nhân có nhu cầu tổ chức hội chợ cần làm thủ tục xin phép cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Sau khi nhận được văn bản đồng ý, hội chợ mới được diễn ra đúng luật.

Theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ cần các giấy tờ sau:

- 01 Đăng ký tổ chức hội chợ;

- 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ

Việc đăng ký tổ chức hội chợ phải bao gồm các nội dung sau:

- Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ;

- Tên, chủ đề hội chợ (nếu có);

- Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ;

- Quy mô dự kiến của hội chợ;

- Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố hoặc danh nghĩa quốc gia Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội chợ

Hiện nay, Sở Công Thương là cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội chợ nếu nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền là Bộ Công thương.

Thương nhân đăng ký tổ chức hội chợ có thể nộp giấy tờ đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền qua đường bưu điện, đăng ký trực tiếp hoặc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

 Thời hạn đăng ký:

- Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

- Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

hieuluat.vn