Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Câu hỏi: Gia đình tôi dự định đi du lịch Hàn Quốc vào tháng 11/2023 và đang trong quá trình tìm hiểu cách làm hộ chiếu. Tuy nhiên chúng tôi đang băn khoăn về việc con thứ 2 của chúng tôi năm nay 10 tuổi thì có phải làm hộ chiếu hay không? Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi được thực hiện như thế nào?

Trẻ em dưới 14 tuổi có cần làm hộ chiếu khi xuất cảnh không?

Trẻ em dưới 14 tuổi có cần làm hộ chiếu khi xuất cảnh không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 thì hộ chiếu còn thời hạn sử dụng từ đủ 06 tháng trở lên là một trong các điều kiện để công dân Việt Nam được phép xuất cảnh.

Bên cạnh đó, tại khoản 2 Điều luật này cũng quy định: “người chưa đủ 14 tuổi ngoài các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này phải có người đại diện hợp pháp đi cùng”.

Như vậy, theo quy định này thì trẻ em dưới 14 tuổi khi xuất cảnh ra nước ngoài bắt buộc phải có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng từ đủ 06 tháng trở lên và phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi trực tiếp

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi được thực hiện theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ dưới 14 tuổi

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, khi làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tờ khai theo Mẫu TK01 được ban hành kèm theo Thông tư số 68/2022/TT-BCA. Từ ngày 15/8/2023 sẽ áp dụng mẫu TK01a được ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA;

• 02 ảnh chân dung kích thước 4x6, nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng;

• Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh;

• Hộ chiếu phổ thông gần nhất đã được cấp trước đó (nếu thuộc trường hợp xin cấp lại). Trong trường hợp đã được cấp nhưng bị mất hộ chiếu thì phải kèm theo đơn báo mất hộ chiếu hoặc Văn bản thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

• Bản chụp chứng thực giấy tờ chứng minh của người đại diện hợp pháp của trẻ dưới 14 tuổi do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp. Nếu bản chụp cung cấp không có chứng thực thì phải xuất trình bản gốc để làm căn cứ đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định thì cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Cơ quan Công an cấp tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi trẻ dưới 14 tuổi có đăng ký thường trú hoặc tạm trú đối với đề cấp cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu cho trẻ dưới 14 tuổi.

Trong trường hợp xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi từ lần thứ hai thì cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc bất kỳ cơ quan Công an cấp tỉnh nào thuận tiện cho việc di chuyển hoặc nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Công an.

Lưu ý: Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi là do cha, mẹ hoặc người giám hộ hoặc người được uỷ thác nuôi dưỡng theo quy định của Bộ Luật Dân sự nên khi làm thủ tục thì trẻ em dưới 14 tuổi không cần đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ yêu cầu

Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa bảo đảm tính hợp lệ thì công chức tiếp nhận có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung để hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ đã bảo đảm tính hợp lệ thì Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành giải quyết yêu cầu và cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi theo quy định.

Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi được thực hiện trong thời hạn không quá 08 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Sau khi giải quyết thì người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả trực tiếp hoặc theo đường bưu điện là sổ hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi online

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi online

Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an thì đối tượng được thực hiện thủ tục làm hộ chiếu phổ thông trong nước theo hình thức online thông qua Cổng Dịch vụ công phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam trong nước, đã có Căn cước công dân loại 12 số gắn chíp hoặc không gắn chíp còn giá trị sử dụng;

• Đã có tài khoản hợp lệ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

• Có khả năng thanh toán lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến qua hệ thống.

Theo đó, khi công dân Việt Nam có đầy đủ các điều kiện trên thì có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu online. Tuy nhiên, tại Điều 19 Luật Căn cước công dân năm 2014 quy định về độ tuổi được cấp thẻ Căn cước công dân của công dân Việt Nam là từ đủ 14 tuổi.

Do đó, đối với trẻ em dưới 14 tuổi thì không thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online được mà vẫn phải thực hiện theo thủ tục thông thường, nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Cơ quan Công an cấp tỉnh có thẩm quyền.

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ dưới 14 tuổi

Mức thu lệ phí cấp hộ chiếu được quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Cụ thể như sau:

• Đối với trường hợp cấp mới hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi thì mức thu được áp dụng là 200.000 đồng/ lần cấp;

• Đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi do bị hỏng hoặc bị mất thì mức thu được áp dụng là 400.000 đồng/ lần cấp.

Trên đây là những giải đáp của chúng tôi về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Nếu có thắc mắc về các quy định trên , vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ.