Phân biệt ký thay, ký thay mặt, ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền

Tiêu chí

Ký thay

Ký thay mặt

Ký thừa lệnh

Ký thừa ủy quyền

Khái niệm

Là việc người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao cho cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu

Là việc người đứng đầu thay mặt tập thể cơ quan, tổ chức ký văn bản

Là việc người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức thừa lệnh của người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký một số văn bản

Là việc người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức theo ủy quyền của người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký một số văn bản

Trường hợp áp dụng

Áp dụng đối với cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng trong trường hợp:

- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu;

- Cấp phó được giao phụ trách, điều hành cũng thực hiện ký như ký thay cấp trưởng.

Áp dụng đối với cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể trong trường hợp:

- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan, tổ chức.

- Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

Trong trường hợp:

- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao cho người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký thừa lệnh một số loại văn bản;

- Người được ký thừa lệnh được quyền giao lại cho cấp phó ký thay

Được thực hiện trong trường hợp:

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký;

- Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký

Lưu ý

Phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu

Phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức

- Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức;

- Phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức

- Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền;

- Phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức