Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online

Câu hỏi: Tôi muốn làm hộ chiếu nhưng không có thời gian đi lại cơ quan hành chính thì có thể đăng ký online có được không? Hiện nay để làm hộ chiếu online thì có thể thực hiện qua những trang web nào và cần nộp hồ sơ gì?

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu online

Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi năm 2023) và Thông tư 31/2023/TT-BCA, từ ngày 15/8/2023, công dân Việt Nam có nhu cầu được cấp hộ chiếu (trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp online) cần chuẩn bị những hồ sơ như sau:

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu trong nước theo đúng đối tượng đã điền đầy đủ thông tin, cụ thể:

+ Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người từ 14 tuổi trở lên (mẫu TK01 kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA);

+ Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người chưa đủ 14 tuổi (mẫu TK01a Thông tư 31/2023/TT-BCA).

- 02 ảnh chân dung (4x6cm), nền trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu (theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam);

- CMND hoặc thẻ CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng. Trường hợp xuất trình hộ chiếu cần lưu ý:

+ Đối với người đã được cấp hộ chiếu: Hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng được cấp lần gần nhất;

+ Hộ chiếu bị mất phải nộp kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc tiếp nhận đơn báo mất đã nộp của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản sao giấy khai sinh, trích lục khai sinh đối với người dưới 14 tuổi và chưa được cấp mã định danh cá nhân.

Trường hợp không có bản sao giấy khai sinh, người nộp hồ sơ có thể gửi kèm bản chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu, kiểm tra thông tin.

- Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi: nộp kèm bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp của người đó, nếu không có bản sao thì gửi bản chụp kèm bản chính để đối chiếu.

3 cách đăng ký làm hộ chiếu phổ thông online

Hiện nay, để tạo thuận lợi cho người dân trong việc đi lại, tiết kiệm thời gian, chi phí, Nhà nước hỗ trợ thực hiện đăng ký làm hộ chiếu phổ thông trực tuyến (online) qua các website sau đây:

- Cổng dịch vụ công quốc gia;

- Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam;

- Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Làm hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia qua đường link:

https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.001471

Bước 2: Chọn “Nộp trực tuyến”

- Thực hiện đăng ký tài khoản dịch vụ công nếu chưa có tài khoản;

- Thực hiện đăng nhập tài khoản dịch vụ công nếu đã đăng ký tài khoản thành công.

Sau khi đăng nhập thành công, Cổng dịch vụ công tự động chuyển hướng đến Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Bước 3: Chọn nộp hồ sơ cho người dưới 14 tuổi hoặc từ 14 tuổi trở lên.

Sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 4: Nhập các thông tin cần thiết và nộp hồ sơ tương ứng theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Thực hiện thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Công dân đăng ký cấp hộ chiếu tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam truy cập đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Sau đó chọn “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.

Bước 2: Điền thông tin tờ khai

Công dân nhập chính xác thông tin cá nhân vào tờ khai theo hướng dẫn. Sau đó nhập mã xác nhận và chọn “Kiểm tra lại thông tin đã khai”.

Bước 3: Nhận mã số tờ khai

Sau khi tờ khai hợp lệ, người dân sẽ được cấp mã số tờ khai. Sau khi nhận mã số, người dân đến cơ quan đăng ký để cung cấp mã số tờ khai và nộp hồ sơ.

Thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Công dân truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua link: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

- Thực hiện đăng ký tài khoản dịch vụ công nếu chưa có tài khoản;

- Thực hiện đăng nhập tài khoản dịch vụ công nếu đã đăng ký tài khoản thành công.

Sau đó chọn mục “Quản lý xuất nhập cảnh”.

Bước 2: Chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước” theo thủ tục cấp tỉnh hoặc cấp trung ương.

Lưu ý: Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo thủ tục cấp trung ương áp dụng cho các đối tượng quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, cụ thể gồm các đối tượng sau:

- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

- Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Trường hợp không thuộc các đối tượng nêu trên, công dân thực hiện đăng ký theo thủ tục cấp tỉnh nơi công dân đang thường trú.

Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ”.

- Chọn tỉnh thành công dân đang thường trú để thực hiện nộp hồ sơ.

- Chọn nộp hồ sơ cho người dưới 14 tuổi hoặc từ 14 tuổi trở lên.

Sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 4: Nhập các thông tin cần thiết và nộp hồ sơ tương ứng theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Ai được cấp hộ chiếu phổ thông?

Căn cứ Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, đối tượng là công dân Việt Nam sẽ được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, trừ các trường hợp sau đây:

- Người bị xử phạt vi phạm hành chính về các lỗi vi phạm tại khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Điều 4 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 nhưng chưa chấp hành quyết định xử phạt.

- Người có quyết định tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp đặc biệt Bộ Công an thống nhất với người ra quyết định về việc cho phép người tạm hoãn được xuất cảnh.

- Trường hợp đặc biệt theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an vì lý do quốc phòng, an ninh.

Trên đây là một số thông tin về việc đăng ký làm hộ chiếu phổ thông online theo quy định pháp luật mà chúng tôi cung cấp đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc liên quan đến thủ tục làm hộ chiếu, các thông tin liên quan đến xuất nhập cảnh, bạn đọc vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ.