Ai được hưởng phụ cấp xăng xe, điện thoại? Phụ cấp này có phải đóng thuế?

Phụ cấp là những khoản ngoài tiền lương được công ty hỗ trợ thêm cho người lao động để chi trả những chi phí như đi lại, điện thoại... nhằm phục vụ tốt nhất cho công việc. Cụ thể, quy định về phụ cấp xăng xe, điện thoại hiện nay thế nào?

Câu hỏi: Phụ cấp xăng xe, điện thoại được quy định thế nào? Có phải công ty nào cũng có khoản phụ cấp này không?

Phụ cấp xăng xe, điện thoại là gì?

Phụ cấp xăng xe, điện thoại là những khoản được nhiều người quan tâm khi trúng tuyển vào công ty, đặc biệt là tại các doanh nghiệp đòi hỏi nhiều đến việc sử dụng điện thoại và di chuyển bằng phương tiện cá nhân. Thông thường thì nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh... được hỗ trợ những khoản phụ cấp này.

Bên cạnh phụ cấp về ăn trưa, gửi xe hay phụ cấp xã hội khác thì phụ cấp xăng xe, điện thoại cũng là những khoản hỗ trợ giúp nhân viên có động lực hoàn thành các công việc tốt hơn.

Phụ cấp xăng xe, điện thoại chính là khoản tiền người lao động được chi trả ở mức nào là phụ thuộc vào tính chất công việc, mục đích sử dụng, chức vụ mà người lao động đảm nhận.

Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có phụ cấp xăng xe, điện thoại mà tùy thuộc vào tính chất công việc và loại hình công ty. Vì thực tế, có những công ty không yêu cầu sử dụng điện thoại hoặc di chuyển trong quá trình làm việc.

Phụ cấp xăng xe, điện thoại thường được quy định trong Quy chế của doanh nghiệp, hay hợp đồng lao động,…

Phụ cấp xăng xe, điện thoại có cần đóng bảo hiểm xã hội không?

Căn cứ khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 06/2021 của Bộ Lao động Thương binh xã hội:

Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm các chế độ và phúc lợi khác như:

- Khoản tiền thưởng theo quy định của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến;

- Khoản tiền ăn giữa ca;

- Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ;

- Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động…

Như vậy, phụ cấp xăng xe, điện thoại không phải đóng bảo hiểm xã hội, khoản phụ cấp này là do thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Phụ cấp xăng xe, điện thoại có phải đóng thuế TNCN?

Phụ cấp xăng xe

Theo điểm a khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định những khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương tiền công:

2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công
Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:

- Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.

- Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định

Như vậy, nếu người lao động được doanh nghiệp quy định phụ cấp tiền xăng xe sẽ được xem là một khoản phụ cấp theo lương. Và tiền phụ cấp này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Phụ cấp điện thoại

Theo quy định tại điểm đ.4, khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định những khoản phụ cấp là thu nhập chịu thuế của người lao động, trong đó có:

đ.4) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục,… cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước.

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung tại Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định những khoản chi được trừ khi xác định thuế TNDN:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
…..

Như vậy:

- Nếu tiền khoán điện thoại cho người lao động phục vụ công việc liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp cũng như khoán cho người lao động cần giao dịch với khách hàng qua điện thoại di động …và ở mức như quy định của Nhà nước:

thì cá nhân không phải chịu thuế TNCN và được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.

Nếu mức khoán này cao hơn quy định của Nhà nước, cá nhân đó phải chịu thuế TNCN từ mức vượt quy định

- Nếu phụ cấp điện thoại được tính theo lương cho tất cả người lao động trong 01 công ty, thì phụ cấp đó được tính vào chi phí được trừ, nhưng người lao động phải chịu thuế TNCN.

Trên đây là giải đáp liên quan đến quy định về phụ cấp xăng xe, điện thoại. Nếu còn vướng mắc, bạn vui lòng gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ.