Văn bản hành chính có bao nhiêu loại? Được quy định thế nào?

Văn bản hành chính là văn bản mang tính thông tin quy phạm Nhà nước, cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, có nhiều vài trò khác nhau như thông báo, truyền đạt thông tin…Quy định cụ thể về văn bản hành chính hiện nay thế nào?

Câu hỏi: Cho tôi hỏi, văn bản hành chính hiện nay có bao nhiêu loại? Đó là những loại nào? Các thành phần của văn bản gồm những gì?

Quy định về các loại văn bản hành chính hiện nay

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 30/2020 của Chính phủ ban hành ngày 05/3/2020, có tất cả 29 loại văn bản hành chính kèm tên viết tắt như sau:

Cũng tại Điều 8 Nghị định này quy định về các thành phần cấu thành văn bản, là những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản cùng với các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

Các thành phần chính của văn bản hành chính bao gồm:

Văn bản hành chính còn có thể bổ sung các thành phần khác như:

- Phụ lục

- Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

- Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành

- Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax

Quy định về thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020 của Chính phủ.

Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản.

Quy định về soạn thảo văn bản hành chính như thế nào?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 30/2020 soạn thảo văn bản được quy định như sau:

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền có thể giao cho đơn vị hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản tùy vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích, nội dung của văn bản cần soạn thảo.

Đơn vị, cá nhân được giao chủ trì soạn thảo văn bản thực hiện các công việc:

- Xác định tên loại, nội dung và độ mật, mức độ khẩn của văn bản cần soạn thảo

- Thu thập, xử lý thông tin có liên quan

- Soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày.

Bên cạnh đó, đối với văn bản điện tử, cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản ngoài việc thực hiện các nội dung trên phải chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm theo (nếu có) vào Hệ thống và cập nhật các thông tin cần thiết.

Người có thẩm quyền cho ý kiến vào bản thảo văn bản hoặc trên Hệ thống nếu cần sửa đổi, bổ sung, và chuyển lại bản thảo văn bản đến lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản để chuyển cho cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản.

Người thực hiện soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về bản thảo văn bản trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ được giao.

Về duyệt văn bản được quy định tại Điều 11 Nghị định này. Cụ thể, bản thảo văn bản phải do người có thẩm quyền ký văn bản duyệt.

Nếu bản thảo văn bản đã được phê duyệt nhưng cần sửa chữa, bổ sung thì phải trình người có thẩm quyền ký xem xét, quyết định.

Trên đây là giải đáp quy định về văn bản hành chính. Nếu còn băn khoăn, bạn đọc có thể gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.