Làm hồ sơ, thủ tục chuyển trường tiểu học như thế nào?

1. Cần chuẩn bị hồ sơ chuyển trường tiểu học như thế nào?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT thì khi thực hiện chuyển trường tiểu học, phụ huynh hoặc người giám hộ cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Thứ nhất là đơn xin chuyển trường theo mẫu.

Thứ hai là học bạ của học sinh tại trường đang học.

Thứ ba là thông tin về tài liệu học tập tại trường đang học, tiến độ thực hiện chương trình theo mẫu, cùng với bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh.

Ngoài ra đối với học sinh khuyết tật cần chuẩn bị thêm kế hoạch giáo dục cá nhân.

Trường hợp có thắc mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh có thể liên hệ với trường có học sinh đang theo học để được hướng dẫn cũng như được xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ.

2. Hướng dẫn thủ tục chuyển trường tiểu học 

Hướng dẫn thủ tục chuyển trường tiểu học

Hiện nay, việc chuyển trường tiểu học có thể được thực hiện giữa những trường trong nước hoặc trường hợp học sinh từ nước ngoài chuyển về học tại Việt Nam. Hai trường hợp nêu trên sẽ có trình tự, thủ tục thực hiện khác nhau, cụ thể như sau:

2.1. Thủ tục chuyển trường tiểu học cho học sinh trong nước

Căn cứ nội dung quy định tại khoản 2 Điều 36 Điều lệ trường tiểu học được ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT thì trình tự thực hiện chuyển trường tiểu học trong nước bao gồm 5 bước:

Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường đến trường mới

Phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh nộp đơn cho nhà trường mới nơi chuyển đến.

Phụ huynh có thể chọn gửi đơn trực tiếp tại trường hoặc gửi qua bưu điện hoặc lựa chọn nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của trường (nếu có)

Bước 2: Chờ hiệu trưởng trường nơi chuyển đến xem xét đơn

Trong thời gian chờ hiệu trưởng trường nơi chuyển đến xem xét đồng ý là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.

Nếu Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh theo như hình thức đã tiếp nhận đơn (trực tiếp, trực tuyến, bưu điện)

Bước 3: Nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường đang theo học

Sau khi được Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến đồng ý nhận học sinh, thì tiếp tục nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi đang theo học. Hiệu trưởng của trường đang theo học có trách nhiệm trả hồ sơ của học sinh trong thời hạn không quá ba ngày kể từ ngày nhận đơn.

Bước 4: Nộp đầy đủ hồ sơ chuyển trường cho trường mới

Phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh nộp đầy đủ bộ hồ sơ chuyển trường (đã đề cập đến tại phần trên) cho nhà trường mới nơi chuyển đến.

Bước 5: Tiếp nhận học sinh

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, thì trong không quá 03 ngày Hiệu trưởng trường mới tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và cuối cùng thực hiện tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

2.2. Thủ tục chuyển trường tiểu học cho học sinh từ nước ngoài về Việt Nam

Căn cứ khoản 3 Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT thì trình tự thực hiện chuyển trường tiểu học cho học sinh từ nước ngoài chuyển về học tại Việt Nam bao gồm 3 bước:

Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường đến trường mới

Phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh xin chuyển trường nộp đơn cho nhà trường nơi chuyển đến.

Phụ huynh có thể chọn gửi đơn trực tiếp tại trường hoặc gửi qua bưu điện hoặc lựa chọn nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của trường (nếu có)

Bước 2: Chờ hiệu trưởng trường nơi chuyển đến xem xét đơn

Trong thời gian chờ hiệu trưởng trường nơi chuyển đến xem xét đồng ý là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.

Nếu Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh theo như hình thức đã tiếp nhận đơn (trực tiếp, trực tuyến, bưu điện)

Bước 3: Tiếp nhận học sinh

Sau khi nhận đơn không quá 07 ngày làm việc và được Hiệu trường đồng ý nhận học sinh thì nhà trường trường tiểu học mới chuyển đến tiến hành khảo sát về trình độ của học sinh để xếp lớp học cho phù hợp. Và thực hiện việc tiếp nhận học sinh cũng như quản lý hồ sơ của học sinh này theo đúng quy định của pháp luật

3. Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học 

Để xin chuyển trường cho học sinh tiểu học, cần chuẩn bị đơn xin chuyển trường theo mẫu được pháp luật quy định. Hiện nay mẫu này được quy định tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT.

Tải về

4. Chuyển trường tiểu học có mất tiền không?

Hiện nay, việc chuyển trường tiểu học không mất phí. Phụ huynh hoặc người giám hộ khi thực hiện thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học có thể chi một khoản tiền nhỏ cho việc làm hồ sơ, ngoài ra sẽ không phải đóng bất kỳ khoản phí nào khác cho thủ tục chuyển trường này.

Trên đây là thông tin liên quan đến thủ tục chuyển trường tiểu học. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ theo số  19006192 để được hỗ trợ.