Khai sinh cho con là việc cần làm đầu tiên khi một đứa trẻ ra đời. Vậy thủ tục khai sinh cho con năm 2021 bao gồm những gì? Giấy khai sinh được cấp mấy bản? Mất Giấy khai sinh có làm lại được không?
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp tới bạn đọc tất cả thông tin cần biết về thủ tục khai sinh cho con mới nhất năm 2021.
1. Chuẩn bị hồ sơ làm khai sinh cho con 2021
Theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP người đi khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai theo mẫu;
- Giấy chứng sinh. Nếu không có giấy chứng sinh thì phải nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Trong trường hợp không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh của trẻ
- Trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập. Trường hợp khai sinh cho trẻ sinh ra do mang thai hộ thì phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ.
Lưu ý: Người đi khai sinh cho trẻ phải xuất trình được:
- Giấy tờ tùy thân như: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh;
- Sổ hộ khẩu/sổ tạm trú;
- Chứng nhận đăng ký kết hôn của cha mẹ trẻ (nếu cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn).
Thủ tục khai sinh cho con mới nhất 2021: Tất cả thông tin cần biết (Ảnh minh họa)
2. Thủ tục đăng ký khai sinh cho con mới nhất 2021
* Nơi nộp hồ sơ:
Hồ sơ nộp tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường nơi cư trú. Lưu ý:
- Trường hợp cha, mẹ không có hộ khẩu thường trú thì UBND xã, phường nơi cha, mẹ trẻ đăng ký tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ;
- Trường hợp cha hoặc mẹ trẻ đăng ký thường trú ở một nơi nhưng thực tế đang sinh sống, làm việc ổn định ở nơi khác (nơi đăng ký tạm trú), thì UBND xã, phường nơi tạm trú cũng có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ.
Xem thêm: Có được đăng ký khai sinh cho con tại nơi tạm trú không?
- Trong trường hợp trẻ em sinh ra tại Việt Nam có yếu tố nước ngoài, gồm cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người còn lại là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch; cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài… thì UBND cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ có thẩm quyền cấp khai sinh cho trẻ.
- Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, phường, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.
* Quy trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ
- Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch
- Sau khi nhận và kiểm tra các giấy tờ trên, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, trình Chủ tịch UBND cấp xã phường ký vào bản chính Giấy khai sinh.
* Lưu ý:
- Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.
- Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh: trong 1 ngày. Trường hợp cần xác minh thêm cũng không vượt quá 05 ngày làm việc.
Xem thêm:
Quy trình thủ tục làm khai sinh cho con mới nhất 2021
3. Thời hạn đăng ký khai sinh cho trẻ
Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014, trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con.
Ngoài cha mẹ trẻ, thì người thân khác trong gia đình có thể đi làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ.
4. Giấy khai sinh được cấp mấy bản?
Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.
5. Mất giấy khai sinh có làm lại được không?
Khi bị mất Giấy khai sinh bản gốc, công dân phải thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh. Trường hợp này công dân sẽ phải trả lệ phí đăng ký lại khai sinh.
Thủ tục đăng ký khai sinh lại mất nhiều thời gian hơn so với đăng ký khai sinh lần đầu, thông thường là trong 05 ngày làm việc. Trường hợp đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại UBND cấp xã phường không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì mất từ 05 - 08 ngày làm việc.
6. Có thể đăng ký khai sinh online cho trẻ
Việc tiến hành thủ tục đăng ký khai sinh online có thể giúp cha mẹ trẻ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, giảm áp lực lên bộ máy hành chính.
Tuy nhiên, hiện nay việc đăng ký khai sinh online mới chỉ được tiến hành ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
Trẻ khai sinh tại Hà Nội có thể truy cập https://dichvucong.hanoi.gov.vn/nop-truc-tuyen và xem hướng dẫn đăng ký khai sinh online để hoàn tất thủ tục khai sinh cho trẻ.
7. Các trường hợp đăng ký khai sinh đặc biệt cho trẻ
* Đăng ký khai sinh cho con theo họ mẹ được không?
Tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch 2014 thì có 02 trường hợp con khai sinh có thể mang họ mẹ.
Trường hợp 1: Do bố, mẹ thỏa thuận
Khoản 1 Điều 4 của Nghị định 123, họ, chữ đệm, tên và dân tộc của trẻ được xác định theo thỏa thuận của cha, mẹ; trường hợp cha, mẹ không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được, thì xác định theo tập quán.
Như vậy, nếu bố mẹ có thỏa thuận, con có thể khai sinh theo họ của mẹ mà không bắt buộc phải theo họ của bố.
Trường hợp 2: Không xác định được bố
Khoản 2 Điều 15 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định trường hợp chưa xác định được bố thì khi đăng ký khai sinh, họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của mẹ; phần ghi về bố trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống.
Như vậy, nếu bố mẹ có thỏa thuận thì pháp luật hiện nay hoàn toàn cho phép con có thể khai sinh theo họ mẹ.
Xem thêm: Có được đăng ký khai sinh theo họ mẹ không?
* Chưa đăng ký kết hôn, khai sinh cho con thế nào?
Nếu cha mẹ chưa kết hôn, sẽ bỏ trống tên cha khi khai sinh cho con. Khi đó, khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống.
Khi chưa đăng ký kết hôn mà muốn khai sinh cho con có tên cha thì cần tiến hành làm đồng thời hai thủ tục:
- Thủ tục nhận cha con
- Thủ tục đăng ký khai sinh cho con.
Xem thêm:
Làm thế nào để đăng ký khai sinh có tên cha khi chưa kết hôn?
* Trường hợp mang thai hộ, khai sinh cho con thế nào?
Theo quy định tại Điều 15 Luật Hộ tịch 2014, đứa trẻ sinh ra sẽ được xác định là con của người nhờ mang thai hộ nên trách nhiệm đăng ký khai sinh thuộc về người chồng hoặc người vợ nhờ mang thai hộ
Về cơ bản, thủ tục đăng ký khai sinh cho con do mang thai hộ cũng giống thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em bình thường. Ngoại trừ vì được sinh ra nhờ mang thai hộ, nên cần lưu ý khi xin cấp giấy chứng sinh.
Xem thêm:
Hướng dẫn khai sinh cho con do nhờ mang thai hộ mới nhất
5 khoản bắt buộc phải trả khi nhờ mang thai hộ
Trên đây là tổng hợp các thông tin quan trọng người dân cần nắm liên quan đến thủ tục khai sinh cho con năm 2021 mới nhất. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan dưới đây:
Hướng dẫn mẹ đơn thân đăng ký khai sinh cho con mới nhất
Tác giả: Phạm Loan 
