Việc tra cứu tên công ty có bị trùng không là hết sức cần thiết để giúp quá trình thành lập doanh nghiệp được thuận lợi. Dưới đây là cách để tra cứu tên công ty toàn quốc nhanh chóng.
Thế nào là trùng tên doanh nghiệp?
Trả lời:
Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký (theo khoản 1 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020).Đối chiếu với khoản 1 Điều 37 Luật này, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm 02 thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
Theo đó, tên doanh nghiệp dự định đặt bị coi là trùng tên với doanh nghiệp đã đăng ký tức là phải trùng cả loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Tuy nhiên, dù trùng tên nhưng khác loại hình, chủ doanh nghiệp cũng không được đặt tên đó cho doanh nghiệp dự định thành lập của mình. Đây là quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2020, xem chi tiết tại đây.
Cách tra cứu tên công ty có bị trùng không nhanh nhất (Ảnh minh họa)
Tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn là gì?
Trả lời:
Tên doanh nghiệp bị coi là gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký nếu thuộc trường hợp sau theo khoản 2 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020:
a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-“, “_”;
e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
Lưu ý,
- Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e, g, h không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản (khoản 1 Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Cách kiểm tra tên công ty có bị trùng không?
Như đã nêu ở trên, tên doanh nghiệp luôn bao gồm 02 thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Mà loại hình doanh nghiệp không có chức năng phân biệt khi đặt tên doanh nghiệp, do đó, để tra cứu tên công ty có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký hay không
Loại hình doanh nghiệp không có chức năng phân biệt khi đặt tên cho các công ty mới thành lập. Vì vậy, để tra cứu tên công ty dự định đặt có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác hay không đều căn cứ vào tên riêng.
Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Nhập phần tên riêng của công ty vào ô Tìm doanh nghiệp để tìm kiếm
Bước 3: Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia sẽ hiển thị tất cả các tên doanh nghiệp đã đăng ký giống hoặc gần giống với tên công ty mà bạn định đặt
Với những tên phổ biến, có nhiều doanh nghiệp đã sử dụng, khi tra cứu tên doanh nghiệp xem có bị trùng không, bạn nên kiểm tra ít nhất 10 trang kết quả tìm kiếm, bằng cách click vào các trang ở phía cuối của website.
Bước 4: Nếu không thấy xuất hiện tên công ty nào thì tên dự kiến đặt không bị trùng. Tuy nhiên, đa phần đều có tên giống hoặc gần giống, do vậy, cần biết cách đặt tên doanh nghiệp để tránh trùng tên hoặc gây nhầm lẫn.
Lưu ý:
- Chỉ nhập tên riêng, không nhập loại hình doanh nghiệp- Trường hợp tên công ty dự định đặt có các từ như: “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc “Tân”, “Mới” thì khi nhập thông tin doanh nghiệp ở bước 2 phải bỏ các từ này đi để kết quả tra cứu được chính xác nhất.
Cách tra cứu tên doanh nghiệp trên đây là cách kiểm tra đơn giản, nhanh chóng và tương đốichính xác và thông tin phản hồi là chính thống nhất. Nhưng với một cơ sở dữ liệu quá lớn, việc tra cứu tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh và tên viết tắt hiện chưa khả dụng. Nếu bạn cần tra cứu tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp, bạn phải nhấp vào từng tên công ty gần giống với tên công ty bạn định đặt, xem có bị trùng hay không.
Tra cứu tên công ty theo mã số thuế cách nào?
Cách 1: Tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bạn truy cập vào Cổng tra cứu thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn
Tại ô tìm kiếm bạn nhập mã số thuế và ấn tìm kiếm để tra cứu tên công ty.
Cách 2: Tra cứu trên website của Tổng cục thuế
Truy cập website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ của Tổng cục thuế.
Nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu. Sau đó, nhập mã xác nhận và nhấn Tra cứu để tìm tên doanh nghiệp.
Cách 3: Tra cứu bằng tongcucthue.info
Truy cập vào trang http://tongcucthue.info/tra-cuu-thong-tin-doanh-nghiep/, nhập mã số thuế vào ô tìm kiếm và ấn Tìm.
Truy cập vào trang https://hosocongty.vn/, nhập mã số thuế và ấn Tìm.
Trên đây là giải đáp cách tra cứu tên công ty có bị trùng không. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 
19006192 để được hỗ trợ.
Tác giả: Nguyễn Hậu 
Chủ đề:
