Hiện nay, một số viên chức có nhu cầu muốn chuyển ngạch từ viên chức sang công chức. Vậy theo quy định của Luật Cán bộ, công chức thì điều kiện để viên chức chuyển sang công chức là gì? Thủ tục và chuyển xếp lương được thực hiện như thế nào? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để giải đáp vấn đề trên nhé.
Điều kiện viên chức chuyển sang công chức
Điều kiện chuyển từ viên chức sang công chức
Hiện nay, có ba hình thức tuyển dụng vào công chức đó là xét tuyển, thi tuyển và xem xét tiếp nhận vào làm công chức. Việc chuyển đổi từ viên chức sang công chức thuộc hình thức tuyển dụng xem xét tiếp nhận vào làm công chức.
Theo quy định tại khoản 5 điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức 2019 và điều 18 Nghị định 38/2020/NĐ-CP thì viên chức muốn chuyển sang công phải đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn sau:
Là viên chức công tác tại đơn vị sự nghiệp công lập;
Phải đáp ứng điều kiện đăng ký dự tuyển công chức gồm:
Có một quốc tịch duy nhất là quốc tịch Việt Nam;
Có đơn dự tuyển; có lý lịch rõ ràng;
Có văn bằng, chứng chỉ phù hợp;
Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;
Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ;
Có đủ 05 năm công tác trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc, nếu có thời gian công tác không liên tục thì được cộng dồn) làm công việc có yêu cầu trình độ đào tạo chuyên môn phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển;
Không trong thời hạn xử lý kỷ luật, không trong thời gian thực hiện các quy định liên quan đến kỷ luật;
Từ quy định trên có thể thấy, để chuyển từ viên chức sang công chức thì viên chức đó phải làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập, còn những viên chức làm việc ở những đơn vị sự nghiệp khác thì phải tham gia thi tuyển hoặc xét tuyển công chức.
Quy trình, thủ tục viên chức chuyển sang công chức thế nào?
Quy trình, thủ tục chuyển viên chức sang công chức
Để thực hiện thủ tục chuyển viên chức sang công chức, viên chức cần chuẩn bị đủ hồ sơ và thực hiện đúng theo quy trình dưới đây.
Hồ sơ chuẩn bị:
Viên chức cần chuẩn bị các giấy tờ được quy định tại khoản 3 điều 18 Nghị định 38/2020/NĐ-CP bao gồm:
Sơ yếu lý lịch công chức (có xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác);
Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm: Viên chức không phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học khi đáp ứng yêu cầu miễn thi về ngoại ngữ, tin học hoặc có bằng tốt nghiệp đạt chuẩn đầu ra theo yêu cầu.
Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp;
Bản tự nhận xét, đánh giá về phẩm chất chính trị, phẩm chất đạo đức, trình độ và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, quá trình công tác có xác nhận của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác.
Đối với các giấy tờ cần xác nhận hoặc do cơ quan có thẩm quyền cấp thì phải được lập hoặc cấp chậm nhất là 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ tiếp nhận.
Quy trình tiếp nhận:
Việc tiếp nhận viên chức chuyển sang công chức được thực hiện theo quy trình sau:
Khi chuyển từ viên chức sang công chức không giữ chức vụ lãnh đạo quản lý, người đứng đầu cơ quan quản lý công chức phải thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch:
Hội đồng kiểm tra sát hạch thực hiện việc kiểm tra về tiêu chuẩn, điều kiện của viên chức, tổ chức sát hạch về trình độ, năng lực chuyên môn, nghiệp vụ và chịu trách nhiệm báo cáo kết quả kiểm tra, sát hạch.
Nội dung sát hạch được căn cứ vào yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển để xây dựng.
Hình thức sát hạch là phỏng vấn hoặc viết hoặc kết hợp phỏng vấn và viết.
Khi chuyển từ viên chức sang công chức để bổ nhiệm giữ chức danh lãnh đạo, quản lý thì không phải thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch nhưng phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm. Quyết định bổ nhiệm trong trường hợp này cũng đồng thời là quyết định tiếp nhận vào làm công chức và thực hiện.
Chuyển xếp lương từ viên chức sang công chức như thế nào?
Chuyển xếp lương từ viên chức sang công chức
Viên chức sau khi được tiếp nhận vào làm công chức mà được bố trí làm việc theo đúng ngành, nghề đào tạo hoặc theo đúng chuyên môn nghiệp vụ trước đây đã đảm nhiệm thì theo quy định tại điều 19 Nghị định 138/2020/NĐ-CP, bậc lương của họ được xác định như sau:
Đối với thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc trước ngày vào làm công chức thì được tính để làm căn cứ xếp bậc lương phù hợp với vị trí việc làm. Nếu viên chức có thời gian công tác có đóng BHXH bắt buộc không liên tục mà chưa nhận trợ cấp BHXH một lần thì được cộng dồn theo quy định của pháp luật.
Việc xếp lương ở ngạch công chức tương ứng với vị trí việc làm được thực hiện theo quy định hiện hành.
Bên cạnh đó, khoản 2 thông tư 02/2007/TT-BNV cũng có quy định về việc hướng dẫn xếp lương khi chuyển ngạch như sau:
Trường hợp 1: Xếp lương khi chuyển ngạch trong cùng loại công chức, viên chức:
Nếu ngạch mới được bổ nhiệm có cùng hệ số bậc lương với ngạch cũ thì xếp ngang bậc lương và % phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) đang hưởng ở ngạch cũ sang ngạch mới.
Nếu ngạch mới có hệ số lương cùng bậc cao hơn ngạch cũ thì thực hiện như cách xếp lương khi nâng ngạch công chức, viên chức.
Nếu ngạch mới có hệ số lương cùng bậc thấp hơn ngạch cũ thì thực hiện như cách xếp lương hướng dẫn tại điểm a Khoản 2 này và được xếp ngang bậc lương và hưởng thêm hệ số chênh lệch bảo lưu cho bằng hệ số lương (kể cả phụ cấp thâm niên vượt khung, nếu có) đang hưởng ở ngạch cũ.
Trường hợp 2: Xếp lương khi chuyển loại công chức, viên chức. Việc xếp lương trong trường hợp này được thực hiện thực hiện như cách xếp lương khi nâng ngạch công chức, viên chức.
Trên đây là thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp đến độc giả về điều kiện, thủ tục và xếp lương khi viên chức chuyển sang công chức. Nếu bạn đọc còn thắc mắc, vui lòng liên hệ đến tổng đài: 
19006192 để được tư vấn và hỗ trợ.
Tác giả: Lê Hà Vy 
Chủ đề:
