Các trường hợp viết tắt thường gặp trong văn bản hành chính

Việc soạn thảo văn bản hành chính phải đáp ứng một số yêu cầu khá nghiêm ngặt, trong đó có quy định về những trường hợp được viết tắt. Cụ thể, theo Nghị định 30 năm 2020, các trường hợp viết tắt thường gặp gồm:

1. Tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp

Được viết tắt những cụm từ thông dụng trong tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

Ví dụ: Ủy ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND)…

2. Việc ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau:

- Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức;

- Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;

- Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách hoặc điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng;

- Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

- Trường hợp ký thừa uỷ quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

3. Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài

Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài được sử dụng trong văn bản ở dạng viết tắt: Viết bằng chữ in hoa như nguyên ngữ hoặc chuyển tự La-tinh nếu nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh.

Ví dụ: WTO, UNDP, UNESCO, ASEAN... 

4. Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính và bản sao văn bản

Xem thêm:

Cập nhật: Các trường hợp bắt buộc viết hoa từ ngày 05/3/2020

hieuluat.vn