Chữ ký số là gì? Lợi ích khi sử dụng chữ ký số ra sao?

Chữ ký số hiện nay đang được sử dụng khá phổ biến. Vậy chữ ký số là gì? Quy định về chữ ký số như thế nào?

Chữ ký số là gì?

Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018 của Chính phủ quy định chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số cá nhân là gì?

Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký số điện tử. Chữ ký số cá nhân có tác dụng tương đương với chữ ký tay của người đó.

Chữ ký số cá nhân được dùng để xác thực danh tính của người ký trong các trường hợp như:

- Ký các văn bản, tài liệu điện tử như hợp đồng, hóa đơn,…

- Tham gia các dịch vụ, giao dịch trực tuyến như kê khai thu nhập cá nhân, sử dụng internet banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến,…

Một người muốn được phép sử dụng chữ ký số cá nhân thì phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị cung cấp chữ ký số.

Nội dung thể hiện trên chữ ký số cá nhân gồm:

- Tên cá nhân chính là chủ thể của chứng thư số đó

- Tên công ty cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã cấp chứng thư số cho cá nhân.

Chữ ký số được sử dụng phổ biến hiện nay. (Ảnh minh họa)

Giá trị pháp lý của chữ ký số ra sao?

Tại Điều 8 Nghị định 130/2018 có quy định trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn.

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn.

Quy định về điều kiện của chữ ký số

Chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 9 Nghị định này, gồm:

- Một là chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.

Hai là, chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:

+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia

+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ

+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng

Và thứ 3 là khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

Hình ảnh chữ ký số

Hình ảnh mẫu chữ ký số của doanh nghiệp:

Hình ảnh mẫu chữ ký số của cá nhân:

Lợi ích khi sử dụng chữ ký số như thế nào?

Chữ ký số sử dụng dùng để:

- Kê khai nộp thuế trực tuyến

- Kê khai hải quan điện tử

- Thực hiện giao dịch ngân hàng điện tử

- Thực hiện các giao dịch chứng khoán điện tử

- Thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội điện tử

-  Ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, các cơ quan hành chính…mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty.

Cá nhân, doanh nghiệp hiện nay có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác bằng hình thức trực tuyến mà không cần gặp nhau trực tiếp như trước đây. Có nghĩa chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.

Chữ ký số điện tử  đảm bảo an toàn và chính xác, tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao.

Các hồ sơ trực tuyến được ký kết bằng chữ ký số được công nhận về mặt pháp lý tương đương các hồ sơ bản cứng có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của tổ chức/doanh nghiệp.

Chữ ký số giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn hồ sơ. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.

Trên đây là những thông tin giải đáp cho chữ ký số là gì? Nếu còn thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ  19006192 để được giải đáp.