Cụm từ trích lục khai sinh được dùng khá phổ biến, tuy nhiên, không hiều người thật sự hiểu khái niệm này. Trích lục khai sinh là gì? Làm online được không?
Trích lục khai sinh là gì?
Theo cách giải thích từ ngữ của Luật Hộ tịch 2014:Theo đó, trích lục khai sinh là văn bản chứng minh việc khai sinh của cá nhân.9. Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Thông thường, bản chính trích lục khai sinh được cấp ngay khi người dân đến đăng ký khai sinh.
Sau khi cấp bản chính trích lục khai sinh, nếu người dân có nhu cầu thì chỉ được cấp trích lục khai sinh bản sao. Trích lục giấy khai sinh bản sao gồm: bản sao trích lục giấy khai sinh được cấp từ hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao có chứng thực từ bản chính của trích lục giấy khai sinh.
Bản sao trích lục khai sinh có cần công chứng không?
Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định “Bản sao” là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.Cũng theo Nghị định này:
Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Như vậy, bản sao trích lục có hai dạng là bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính, đều có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Vì thế, bản sao trích lục này không phải thực hiện công chứng.
Bản sao trích lục khai sinh xin ở đâu?
Điều 63 Luật Hộ tịch quy định cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
Tuy nhiên, hiện nay, Cơ sở dữ liệu hộ tịch chưa hoàn thiện. Vì thế, việc cấp trích lục khai sinh vẫn được cấp căn cứ vào Sổ đăng ký khai sinh nơi cá nhân đã đăng ký khai sinh trước đây. Vì thế, cá nhân xin cấp trích lục khai sinh phải quay lại nơi từng cấp khai sinh trước đây (thường là Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nếu có yếu tố nuốc ngoài).
Có trích lục khai sinh online được không?
Theo Điều 4 Luật Hộ tịch thì bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Đói chiếu với Điều 57 Luật Hộ tịch thì Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là căn cứ để cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Hiện nay, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa được hoàn thiện và đưa vào vận hành trên toàn quốc nên việc cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa thực hiện được, chỉ thực hiện được việc cấp bản sao trích lục từ Sổ hộ tịch.
Tuy nhiên, người dân vẫn có thể yêu cầu cấp trích lục khai sinh từ Sổ hộ tịch online.
Trích lục khai sinh có thời hạn bao lâu?
Hiện nay, nhiều loại giấy tờ như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, phiếu lý lịch tư pháp…..có thời hạn nhất định khi sử dụng. Tuy nhiên, giấy khai sinh là loại giấy tờ ghi nhận sự kiện sinh, sự kiện này đã xảy ra và không thể thay đổi (trừ khi có dấu hiệu sai sót hoặc làm thủ tục thay đổi thì phải làm thay đổi hộ tịch). Do đó, bản trích lục khai sinh cũng không có thời hạn.
Trên đây là bài viết với toàn bộ nội dung có liên quan đến vấn đề trích lục giấy khai sinh là gì và hướng dẫn các bạn những giấy tờ để chuẩn bị hồ sơ cũng như đã cung cấp những thông tin về quy trình, thủ tục để xin bản trích lục giấy khai sinh.
Trên đây là một số thông tin về trích lục khai sinh. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ
19006192 để được hỗ trợ.>> Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh trước năm 1975 qua những bước nào?
Tác giả: Lê Hà Vy 
