Xin trích lục là nhu cầu phổ biến của người dân, nhất là khi thực hiện các thủ tục như kết hôn, ly hôn, thực hiện các quyền sử dụng đất,... Vậy, trích lục là gì? Giá trị pháp lý của trích lục thế nào?
Trích lục là gì?
Mặc dù được sử dụng tương đối phổ biến tuy nhiên trong các văn bản pháp luật không có quy định cụ thể giải thích “trích lục là gì”.
Liên quan đến trích lục, hiện nay mới chỉ có quy định về trích lục hộ tịch tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 như sau:
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Theo đó, bản chính của trích lục hộ tịch được cấp ngay khi các sự kiện như khai con, kết hôn,... được đăng ký.
Ngoài ra, người dân có thể yêu cầu xin bản sao trích lục hộ tịch gồm:
- Bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ hồ sơ gốc;
- Bản sao trích lục hộ tịch có chứng thực.
Bên cạnh trích lục hộ tịch, người dân còn có thể yêu cầu cấp trích lục thửa đất, trích đục bản đồ địa chính,...
Tóm lại, trích lục được hiểu là bản sao các giấy tờ, hồ sơ với thông tin như trong hồ sơ gốc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người dân.
Trích lục là gì? Có giá trị pháp lý thế nào? (Ảnh minh họa)
Giá trị pháp lý của trích lục thế nào?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Bên cạnh đó, khoản 2 Điều này cũng quy định bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Do vậy, bản sao trích lục có giá trị tương tự như bản chính được sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp trích lục?
Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú, người dân có thể trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ hai yêu cầu trích lục tới Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Theo đó, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch;
- Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ, thủ tục xin cấp trích lục thế nào?
Người dân xin cấp trích lục thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp trích lục
Nộp hồ sơ xin cấp trích lục hộ tịch tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch như đã trình bày ở trên.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ xin trích lục
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra và đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ liên quan. Trong đó:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Viết giấy tiếp nhận ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. trả lại cho người xin trích lục các giấy tờ yêu cầu xuất trình để đối chiếu thông tin trước đó.
- Trường hợp nếu chưa hợp lệ: Thông báo và hướng dẫn người xin trích lục bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định pháp luật.
+ Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ xin trích lục phải lập thành văn bản nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần hoàn thiện.
+ Hồ sơ xin trích lục sau khi đã được hướng dẫn mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì cán bộ tiếp nhận có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ xin trích lục bằng văn bản, ghi rõ lý do từ chối.
Bước 3: Cấp bản sao trích lục
Bản sao trích lục được cấp cho ngươi có theo đúng thời gian ghi trên giấy hẹn.
Mẫu tờ khai xin cấp trích lục hộ tịch mới nhất hiện nay
Theo quy định mới nhất hiện nay tại Thông tư 04/2021, mẫu tờ khai xin cấp trích lục hộ tịch có hình thức như dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Kính gửi: (1).............................................................................
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ...................................................................................................................
Nơi cư trú: (2)...................................................................................................................
...................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3)...................................................................................................................
............................................................................. .............................................................................
Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ...................................................................................................................
Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) .............................................................
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ...................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh:...................................................................................................................
Giới tính: ...........................Dân tộc: ........................ Quốc tịch: .............................................................................
Nơi cư trú: (2)...................................................................................................................
...................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3) ...................................................................................................................
...................................................................................................................
Số định danh cá nhân (nếu có): ...................................................................................................................
Đã đăng ký tại: (5) ...................................................................................................................
...................................................................................................................
ngày .......... tháng ........... năm .............. số.................. Quyển số: .................................................................................................
Số lượng bản sao yêu cầu cấp:.......................bản(6).
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình
Làm tại: ......................... , ngày ..... tháng ..... năm ............................................
Người yêu cầu
(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
.....................................
Chú thích:
(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế
Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004.
(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.
Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình
(6) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.
Trên đây là giải đáp về trích lục là gì. Nếu bạn còn có thêm vướng mắc, có thể gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ.
Tác giả: Linh Trang 
