Chữ ký trên chứng từ kế toán được quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, cụ thể như sau:

“Điều 19. Ký chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.”

Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành thì không được phép đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên chứng từ kế toán.

Việc đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên chứng từ kế toán sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điểm d khoản 1 Điều 8 Nghị định số 41/2018/NĐ-CP, cụ thể như sau:

“Điều 8. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về chứng từ kế toán

1. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

[…]

d) Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn;”