Khoản 2 Điều 12 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP quy định về mẫu con dấu của doanh nghiệp như sau:

“Điều 12. Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp

[…]

2. Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.”

Như vậy pháp luật hiện hành quy định, mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.

Do đó, dù công ty có sử dụng bao nhiêu con dấu đi nữa thì hình dạng của con dấu đó phải thông nhất với nhau. Công ty không được sử dụng 2 con dấu có hình dạng khác nhau.

Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 2 Điều 34 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP thì

“2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:

a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;

b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.”

Bên cạnh đó, theo quy định tại Điểm h Khoản 2 Điều 12 Nghị định số 167/2013/NĐ-CP thì nếu doanh nghiệp không thông báo mẫu dấu với các cơ quan có thẩm quyền trước khi sử dụng sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.