Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến hieuluat.vn, Ban tư vấn của hieuluat.vn xin trả lời bạn như sau:
Theo quy định tạ khoản 1 Điều 3 Nghị định số 23 năm 2015 của Chính phủ quy định về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì “Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”.
Như vậy, giá trị sử dụng của bản sao được chứng thực từ bản chính có thời hạn tương đương với thời hạn của bản chính, cụ thể như sau:
- Bản sao sẽ có giá trị “vô thời hạn” trong trường hợp bản sao được chứng thực từ các bản chính có giá trị vô thời hạn như bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô… (trừ trường hợp bản chính bị thu hồi, hủy bỏ).
- Bản sao sẽ có giá trị“hữu hạn” tương đương với thời hạn của bản chính nếu bản sao được chứng thực từ các bản chính có xác định thời hạn như Giấy chứng minh nhân dân (15 năm), Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng)…
Lưu ý:
- Đối với trường hợp bản sao có giá trị hữu hạn: Giá trị chứng cứ của bản sao trong trường hợp này vẫn có bởi về mặt nguyên tắc, nó giúp xác nhận các sự kiện pháp lý đã xảy ra trong quá khứ. Chẳng hạn, thời điểm đó công dân có số chứng minh nhân dân như trên bản sao, …
- Trên thực tế, với những tài liệu thường có sự thay đổi trong quá trình sử dụng (ví dụ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sổ hộ khẩu…) thì các cán bộ của các cơ quan chức năng thường yêu cầu đương sự xuất trình bản chính (bản gốc) để đối chiếu (và không có quyền yêu cầu đương sự nộp bản sao mới).
Như vậy, giá trị của bản sao công chứng, chứng thực sẽ có thời hạn phục thuộc vào thời hạn của bản chính.
Xem thêm:
- Hậu quả pháp lý của việc không công chứng văn bản bắt buộc phải công chứng
- Công chứng viên có phải chịu trách nhiệm tính hợp pháp của hợp đồng công chứng?
- Văn bản ủy quyền đăng ký doanh nghiệp có phải công chứng hay không?
