Quyết định 865/QĐ-TCHQ ban hành Kế hoạch triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI HỆ THỐNG VNACCS/VCIS THUỘC DỰ ÁN TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HẢI QUAN ĐIỆN TỬ VÀ MỘT CỬA QUỐC GIA NHẰM HIỆN ĐẠI HÓA HẢI QUAN

------------------------------

TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN

Căn cứ Luật Hải quan ngày 29/06/2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan ngày 24/06/2005;

Căn cứ Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 20/11/2012;

Căn cứ Luật giao dịch điện tử ngày 29/11/2005;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29/06/2006;

Căn cứ Nghị định 87/2012/NĐ-CP Ngày 23/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Hải quan về thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại;

Căn cứ "Thỏa thuận tài trợ" ngày 22/3/2012 giữa Chính phủ Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản về dự án triển khai thực hiện hải quan điện tử và một cửa quốc gia nhằm hiện đại hóa hải quan;

Căn cứ Hợp đồng số 23-VJ-108 ngày 18/09/2012 giữa Tổng cục Hải quan và công ty NTT Data Nhật Bản;

Căn cứ Thông tư số 22/2014/TT-BTC ngày 14/2/2014 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại;

Theo đề nghị của Trưởng ban triển khai dự án VNACCS/VCIS, Giám đốc Ban Quản lý dự án VNACCS/VCIS,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Kế hoạch triển khai hệ thống VNACCS/VCIS thuộc dự án triển khai thực hiện hải quan điện tử và một cửa quốc gia nhằm hiện đại hóa Hải quan"

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Ban triển khai dự án VNACCS/VCIS, Ban Quản lý dự án VNACCS/VCIS, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan, Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI HỆ THỐNG VNACCS/VCIS THUỘC DỰ ÁN TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HẢI QUAN ĐIỆN TỬ VÀ MỘT CỬA QUỐC GIA NHẰM HIỆN ĐẠI HÓA HẢI QUAN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 865/QĐ-TCHQ ngày 25 tháng 3 năm 2014 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)

I. MỤC TIÊU, NGUYÊN TẮC TRIỂN KHAI

1. Mục tiêu

Triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS cần đạt các mục tiêu chính:

- Đảm bảo tiến độ hoàn thành triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS trên tất cả các Cục Hải quan tỉnh, thành phố vào tháng 06/2014.

- Triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS không làm ảnh hưởng, gián đoạn hoạt động quản lý hải quan; hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu trên phạm vi cả nước.

- Đảm bảo khả năng hoạt động song hành Hệ thống VNACCS/VCIS, các hệ thống xử lý tập trung (tại các Cục hải quan đã triển khai) với hệ thống thông quan điện tử E-customs, các hệ thống xử lý phân tán (tại các Cục hải quan chưa triển khai hệ thống VNACCS/VCIS) trong giai đoạn triển khai.

- Huy động được nguồn lực của cả ngành Hải quan, doanh nghiệp và các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án.

- Tạo chủ động cho Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trong quá trình triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS tại đơn vị mình.

2. Nguyên tắc triển khai

Triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS tuân theo một số nguyên tắc chính sau:

2.1. Nguyên tắc tránh triển khai nhiều hệ thống tại một một điểm triển khai tại cùng một thời điểm

Các hệ thống thông quan điện tử tập trung (E-Customs), Giá tính thuế tập trung (GTT02), Kế toán thuế tập trung (KTT) cần triển khai trước tại các Cục, Chi cục hải quan tỉnh, thành phố trước khi triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS.

2.2. Nguyên tắc triển khai theo nhóm Chi cục Hải quan tại từng Cục Hải quan tỉnh, thành phố một cách hợp lý phù hợp với nguồn lực triển khai

Mỗi Cục Hải quan tỉnh, thành phố sẽ triển khai theo từng nhóm Chi cục Hải quan phù hợp với nguồn lực của đơn vị.

Ban Triển khai dự án VNACCS/VCIS thực hiện hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ các hệ thống phân tán về hệ thống thông tin tập trung bao gồm: E-customs, KTT, GTT02. Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm triển khai vận hành hệ thống VNACCS/VCIS và các hệ thống thông tin tập trung tại đơn vị mình.

Hệ thống thông quan điện tử phiên bản 4 sẽ dừng vận hành tại các Chi cục đã triển khai hệ thống VNACCS/VCIS. Hệ thống kế toán thuế, giá tính thuế (GTT01) sẽ dừng hoạt động tại các Chi cục đã triển khai hệ thống kế toán tập trung (KTT), hệ thống giá tính thuế (GTT02).

2.3. Nguyên tắc những gì hệ thống thông tin không giải quyết được thì giải quyết bằng hướng dẫn nghiệp vụ

Đẻ đảm bảo hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa bình thường cần có hướng dẫn nghiệp vụ phù hợp trong quá trình triển khai.

3. Nội dung triển khai

Triển khai hệ thống VNACCS/VCIS gồm hai nội dung chính :

- Chuyển đổi dữ liệu từ các hệ thống thông tin phân tán: thông quan điện tử (phiên bản 4.0), giá tính thuế (GTT01); kế toán thuế (KT559) tại các Cục, Chi cục Hải quan về hệ thống thông tin tập trung và triển khai vận hành hệ thống thông tin tập trung bao gồm: hệ thống thông quan điện tử tập trung (E-customs); hệ thống kế toán thuế tập trung (KTT); hệ thống giá tính thuế (GTT02) tại các Cục, Chi cục Hải quan. Công việc này do Ban triển khai dự án VNACCS/VCIS hỗ trợ, hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện theo lộ trình và hướng dẫn tại các Phụ lục kèm theo kế hoạch này.

- Vận hành chính thức hệ thống VNACCS/VCIS tại các Cục, Chi cục Hải quan, hỗ trợ doanh nghiệp tham gia. Các Cục hải quan tỉnh, thành phố chủ trì thực hiện theo lộ trình tại Phụ lục 1 của quyết định này. Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh lịch trình triển khai khác so với quy định tại kế hoạch này thì các Cục hải quan phải đề nghị và được sự chấp thuận của Ban triển khai Dự án của Tổng cục thì mới được thực hiện.

4. Phương thức triển khai

4.1. Triển khai thí điểm tại 02 Chi cục thuộc 02 Cục hải quan tỉnh, thành phố

Triển khai thí điểm tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội thuộc Cục Hải quan Hà Nội và Chi cục Hải quan Cảng I thuộc Cục Hải quan Thành phố Hải Phòng. Thời gian triển khai thí điểm từ ngày 01/04/2014 đến 07/04/2014.

4.2. Triển khai mở rộng

Các Chi cục còn lại thuộc Cục Hải quan Tp. Hà Nội, Cục Hải quan Tp.Hải phòng triển khai đồng loạt trong tháng 04/2014.

Các Cục Hải quan: Quảng Ninh, Lạng Sơn, Bắc Ninh, Đà Nẵng, Đồng Nai, Bình Dương; Bà Rịa-Vũng Tàu, Quảng Ngãi triển khai sau triển khai thí điểm tại Cục Hải quan Tp. Hà Nội và Cục Hải quan Tp. Hải phòng.

Các Cục hải quan còn lại triển khai trong tháng 05/2014.

Cục Hải quan Tp Hồ Chí Minh triển khai Chi cục đầu tiên từ 15/05/2014 và các Chi cục còn lại triển khai trong thời gian từ tháng 5/2014 - tháng 6/2014

Lộ trình cụ thể tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định này.

II. CÁC NHIỆM VỤ TRIỂN KHAI

1. Công tác chuẩn bị

a) Ban Triển khai dự án VNACCS/VCIS

- Chủ trì, phối hợp với các Vụ, Cục nghiệp vụ tại cơ quan Tổng cục rà soát, cập nhật các bảng dữ liệu chuẩn (CSF) vào Hệ thống VNACCS/VCIS trước 01/04/2014.

- Chủ trì, phối hợp các đơn vị tại cơ quan Tổng cục, các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện rà soát, phân quyền người sử dụng trên hệ thống VNACCS/VCIS và các hệ thống thông tin xử lý tập trung có liên quan.

- Chủ trì, phối hợp các đơn vị tại cơ quan Tổng cục, các Cục Hải quan tỉnh, thành phố hỗ trợ người sử dụng trong quá trình triển khai

b) Tổ xây dựng thông tư theo Quyết định 3875/QĐ-TCHQ ngày 22/11/2013

- Hoàn thiện, trình ký ban hành quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại hướng dẫn Thông tư 22/2014/TT-BTC trước ngày 25/03/2014.

- Chủ trì xây dựng quy định hướng dẫn đảm bảo thông quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu giữa các đơn vị đã và chưa triển khai hệ thống VNACCS/VCIS trong quá trình triển khai, xử lý các vướng mắc nghiệp vụ phát sinh trên cơ sở khả năng đáp ứng của hệ thống công nghệ thông tin.

- Tiến hành tập huấn cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố.

c) Ban Quản lý rủi ro

- Xây dựng, hoàn thiện, trình ký ban hành quy trình hướng dẫn QLRR áp dụng trong hệ thống VNACCS/VCIS và các hệ thống xử lý tập trung có liên quan trước ngày 29/3/2014.

- Chủ trì xây dựng quy định hướng dẫn về QLRR đảm bảo giữa các đơn vị đã và chưa triển khai hệ thống VNACCS/VCIS trong quá trình triển khai, xử lý các vướng mắc nghiệp vụ phát sinh trên cơ sở khả năng đáp ứng của hệ thống công nghệ thông tin.

- Tiến hành tập huấn cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố.

- Cập nhập đầy đủ tiêu chí quản lý rủi ro vào hệ thống VNACCS/VCIS, kiểm tra với kết quả phân luồng đối với các tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS trước 01/04/2014.

d) Cục Giám sát quản lý về Hải quan

- Hoàn thành chuẩn hóa danh mục hàng hóa quản lý, giấy phép chuyên ngành trước 23/04/2014.

- Hoàn thành rà soát, xây dựng bảng đối chiếu loại hình trước và sau triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS đảm bảo công tác quản lý hải quan.

- Phối hợp Ban Triển khai dự án VNACCS/VCIS thực hiện rà soát các bảng dữ liệu chuẩn (CSF) trong phạm vi quản lý, phân quyền người sử dụng và các công việc khác có liên quan.

e) Cục Thuế xuất nhập khẩu

- Chủ trì xây dựng hướng dẫn thực hiện Thông tư số 29/2014/TT-BTC ngày 26/02/2014 trên hệ thống quản lý giá và các hệ thống có liên quan.

- Chủ trì xây dựng hướng dẫn thực hiện công tác kế toán thuế, quản lý số mã hàng hóa trên các hệ thống thông tin.

- Phối hợp Ban Triển khai dự án VNACCS/VCIS thực hiện rà soát các bảng dữ liệu chuẩn (CSF) trong phạm vi quản lý, phân quyền người sử dụng và các công việc khác có liên quan.

f) Cục Công nghệ thông tin và thống kê Hải quan

- Xây dựng các hệ thống thông tin tập trung bao gồm: Hệ thống thông quan điện tử tập trung (E-customs); Hệ thống kế toán thuế tập trung (KTT02) trước 31/03/2014; Hệ thống giá tính thuế (GTT02) đảm bảo kết nối hệ thống VNACCS/VCIS trước 31/03/2014, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy định của Thông tư 29/2014/TT-BTC trước 12/06/2014.

- Chuẩn bị hạ tầng mạng, máy chủ, máy trạm, các trang thiết bị an ninh, an toàn đảm bảo triển khai hệ thống VNACCS/VCIS.

- Chủ trì phối hợp với các Vụ, Cục và tương đương tại cơ quan Tổng cục; các Cục hải quan tỉnh, thành phố xây dựng, trình ký ban hành Quy chế vận hành Hệ thống VNACCS/VCIS và các hệ thống thông tin vệ tinh có kết nối, xử lý thông tin với Hệ thống VNACCS/VCIS trước ngày 29/03/2014.

g) Vụ Tài vụ quản trị

Tham mưu bố trí kinh phí đảm bảo triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS, thực hiện chuyển đổi dữ liệu và các hệ thống thông tin tập trung.

h) Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố

- Thu thập, cập nhật đầy đủ thông tin về hồ sơ doanh nghiệp và cập nhật đầy đủ tiêu chí quản lý rủi ro cấp Cục, Chi cục vào hệ thống VNACCS/VCIS và phối hợp Ban Quản lý rủi ro kiểm tra tính chính xác đối với kết quả phân luồng đối với các tiêu chí cấp Tổng cục và Cục Hải quan trước ngày 01/04/2014.

- Thực hiện rà soát, phân quyền người sử dụng trên hệ thống VNACCS/VCIS và các hệ thống thông tin xử lý tập trung theo hướng dẫn của Ban triển khai dự án VNACCS/VCIS trước 28/03/2014.

- Kiểm tra cài đặt phần mềm đầu cuối của VNACCS/VCIS tại các đơn vị thuộc Cục; kiểm tra cài đặt hệ thống máy chủ (Base server) đối với các Cục Hải quan có triển khai; kiểm tra hạ tầng mạng, kết nối ra hệ thống giám sát trước ngày 28/03/2014. Rà soát, đảm bảo an ninh, an toàn hệ thống theo quy định.

- Rà soát dây chuyền nghiệp vụ, lựa chọn phương án cấu hình xử lý thông tin tại từng chi cục tại đơn vị mình (Chia nhóm HS, phân công kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa tự động hay thủ công) gửi về Ban Triển khai dự án VNACCS/VCIS để cấu hình trên hệ thống trước ngày 28/3/2014.

- Thông báo đến các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu tại đơn vị về kế hoạch triển khai hệ thống VNACCS/VCIS tại đơn vị mình sau khi kế hoạch được Tổng cục phê duyệt.

- Thành lập nhóm chuyển đổi số liệu, triển khai hệ thống VNACCS/VCIS và hỗ trợ người sử dụng tại đơn vị.

2. Chuyển đổi dữ liệu, triển khai các hệ thống thông tin tập trung: Thông quan điện tử tập trung (E-customs), Kế toán thuế tập trung (KTT), Giá tính thuế tập trung (GTT02)

- Chuyển Hệ thống giá tính thuế (GTT01) hiện nay về mô hình xử lý tập trung trên hệ thống (GTT02) trong tháng 03/2014 đối với các Cục hải quan tỉnh, thành phố lớn (trừ hải quan Tp. Hồ Chí Minh).

- Chuyển Hệ thống kế toán, Hệ thống thông quan điện tử về mô hình xử lý tập trung đối với 02 Chi cục triển khai thí điểm trong tháng 03/2014.

- Chuyển hệ thống kế toán, hệ thống thông quan điện tử về mô hình xử lý tập trung đối với các Chi cục còn lại của các Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo khả năng chuyển đổi dữ liệu của các đơn vị và hỗ trợ của Tổng cục Hải quan nhưng trước thời điểm triển khai hệ thống VNACCS/VCIS tại mỗi Chi cục.

- Chuyển đổi hệ thống kế toán, hệ thống thông quan điện tử, hệ thống giá tính thuế tại Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh về mô hình xử lý tập trung trước 05/05/2014.

- Thành lập nhóm chuyển đổi dữ liệu thuộc Cục Công nghệ thông tin và thống kê Hải quan, Cục Thuế xuất nhập khẩu hỗ trợ việc chuyển đổi dữ liệu từ các Cục Hải quan tỉnh, thành phố về hệ thống tập trung.

Chi tiết các công việc thực hiện chuyển đổi dữ liệu về hệ thống thông tin tập trung tại các Phụ lục kèm theo Quyết định này.

3. Triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS

- Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố tổ chức thực hiện triển khai hệ thống VNACCS/VCIS tại đơn vị mình.

- Đối với các Chi cục đã triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS thì dừng thực hiện thủ tục thông quan trên hệ thống E-Customs hiện hành.

- Trong giai đoạn từ 1/4/2014 đến 30/6/2014 các doanh nghiệp chưa tham gia hệ thống VNACCS làm thủ tục hải quan tại các Chi cục đã triển khai hệ thống VNACCS/VCIS thì thực hiện thông quan hàng hóa theo phương thức thủ công.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Ban Triển khai dự án VNACCS/VCIS chủ trì chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong ngành thực hiện kế hoạch này.

- Các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục, các Các Cục hải quan tỉnh, thành phố tổ chức thực hiện nhiệm vụ được phân công tại mục 1,2,3 Mục II của quyết định.

- Cục Điều tra chống buôn lậu, Cục Kiểm tra sau thông quan tổ chức thực công tác quản lý hải quan theo chức năng, nhiệm vụ trong và sau khi hệ thống VNACCS/VCIS triển khai đảm bảo cân bằng giữa tạo thuận lợi và công tác quản lý hải quan.

- Các Cục hải quan tỉnh, thành phố chủ trì, phối hợp Ban triển khai dự án VNACCS/VCIS hỗ trợ doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu tại đơn vị mình trong quá trình triển khai. Phương thức hỗ trợ thông qua hệ thống hỗ trợ người sử dụng đã được sử dụng trong quá trình chạy thử (Runing Test) và các phương thức khác do Các Cục hải quan tỉnh, thành phố chủ động thực hiện.

Mọi vướng mắc phản ảnh về Ban Triển khai dự án VNACCS/VCIS để tập hợp, xử lý./.

PHỤ LỤC I

LỘ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU VÀ LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI CHÍNH THỨC HỆ THỐNG VNACCS
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 865/QĐ-TCHQ ngày 25 tháng 3 năm 2014 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)

PHỤ LỤC II

CÁC BƯỚC NÂNG CẤP HỆ THỐNG KTTXNK
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 865 /QĐ-TCHQ ngày 25 tháng 3 năm 2014 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)

1. Bước 1: Rà soát số liệu phục vụ chuyển đổi hệ thống

1.1. Nhóm công tác Chi cục Hải quan thực hiện:

- Kiểm tra, hiệu chỉnh số liệu;

- Khóa sổ kế toán với các tháng đã đối chiếu số thu với Kho bạc Nhà Nước;

- In báo cáo danh sách đơn vị nợ thuế chuyên thu, danh sách đơn vị nợ thuế tạm thu;

- In báo cáo kế toán, báo cáo nợ thuế, sổ kế toán theo quy định;

- Thiết lập bảng ánh xạ tài khoản hiện đang sử dụng trên các hệ thống (E- Customs 4.0, GTT01, KT559, VNACCS/VCIS);

1.2. Nhóm công tác Cục hải quan thực hiện:

- Hỗ trợ, hướng dẫn, đôn đốc nhóm công tác Chi cục Hải quan thực hiện các nội dung công việc nêu tại mục 1.1;

- Cử cán bộ kiểm tra lại báo cáo của Chi cục;

(Các nội dung trên cần thực hiện trước thời điểm chuyển đổi hệ thống)

2. Bước 2: Dừng hệ thống KT559 tại Chi cục, kiểm tra, chốt số liệu, sao lưu dữ liệu:

2.1. Cán bộ nghiệp vụ thuộc nhóm công tác Chi cục Hải quan:

Cán bộ nghiệp vụ thuộc nhóm công tác Chi cục Hải quan thực hiện:

- Yêu cầu các cán bộ tác nghiệp dừng việc nhập liệu vào hệ thống KT559;

- Thực hiện chức năng "1.Hệ thống \ 4.Xử lý dữ liệu" với ngày xử lý là ngày hiện tại trên hệ thống KT559;

- In bảng cân đối tài khoản kế toán (Với ngày báo cáo là ngày hiện tại);

- In báo cáo danh sách tờ khai nợ thuế chuyên thu, danh sách tờ khai nợ thuế tạm thu (Với ngày báo cáo là ngày hiện tại). Trong trường hợp danh sách quá lớn (lớn hơn 100 trang) in trang đầu và trang cuối của báo cáo đồng thời kết xuất báo cáo ra file Excel bàn giao cho cán bộ Tin học;

- In báo cáo danh sách đơn vị nợ thuế chuyên thu, danh sách đơn vị nợ thuế tạm thu (Với ngày báo cáo là ngày hiện tại). Trong trường hợp danh sách quá lớn (lớn hơn 100 trang) in trang đầu và trang cuối của báo cáo đồng thời kết xuất báo cáo ra file Excel bàn giao cho cán bộ Tin học;

- In báo cáo đối chiếu số nộp kho bạc;

- Kiểm tra số liệu giữa Bảng cân đối tài khoản kế toán với Báo cáo danh sách tờ khai nợ thuế và Báo cáo đối chiếu số nộp kho bạc;

- Ký, đóng dấu (Của Chi cục) xác nhận trên các báo cáo đã in và kiểm tra.

2.2. Cán bộ tin học thuộc nhóm công tác Chi cục Hải quan:

Sau khi cán bộ nghiệp vụ thực hiện các nội dung nêu tại điểm 2.1, cán bộ tin học thực hiện:

- Thiết lập thuộc tính chỉ đọc (Read Only) đối với các cơ sở dữ liệu của hệ thống KT559 (bao gồm: KETOAN559, KETOAN5591, KETOAN5592, KE TOAN5593);

- Chạy Script "K01. Bao cao so luong ban ghi cua cac bang tren CSDL" và in kết quả ra giấy. Ký, đóng dấu (của Chi cục) xác nhận trên báo cáo;

- Thực hiện Backup 4 CSDL nêu trên và sao chép vào thiết bị lưu trữ (Ổ đĩa USB di động hoặc đĩa DVD, ....). Các Chi cục Hải quan chủ động chuẩn bị thiết bị lưu trữ phù hợp với kích thước cơ sở dữ liệu;

2.3. Nhóm công tác Chi cục hải quan

Lập báo cáo ghi nhận số liệu tổng hợp của các báo cáo kế toán và số liệu tổng hợp về thông số kỹ thuật của cơ sở dữ liệu. Ký tên, đóng dấu (của Chi cục) lên báo cáo tổng hợp.

3. Bước 3: Bàn giao dữ liệu, báo cáo kế toán, báo cáo kỹ thuật, báo cáo tổng hợp

- Nhóm công tác Chi cục Hải quan sử dụng phương tiện di chuyển phù hợp để vận chuyển và chuyển giao toàn bộ bản sao các CSDL, các File Excel (nếu có), báo cáo kế toán (dạng giấy), báo cáo thông số kỹ thuật về các CSDL (dạng giấy), báo cáo tổng hợp (dạng giấy) cho nhóm công tác Tổng cục và nhóm công tác Cục Hải quan tại văn phòng Tống cục Hải quan;

- Nhóm công tác Tổng cục phối hợp nhóm công tác Cục Hải quan tiếp nhận dữ liệu, báo cáo kế toán, báo cáo thông số kỹ thuật, báo cáo tổng hợp kiểm tra sơ bộ, cụ thể gồm:

+ Cán bộ nghiệp vụ (thuộc Cục thuế XNK) kiểm tra tính đầy đủ, sự phù hợp của các báo cáo kế toán (dạng giấy);

+ Cán bộ kỹ thuật (Thuộc Cục CNTT & Thống kê HQ) kiểm tra báo cáo kỹ thuật và dữ liệu được bàn giao (tính đầy đủ, kích thước, ngày giờ của File cơ sở dữ liệu);

4. Bước 4: Kiểm tra dữ liệu trước khi chuyển đổi

4.1. Cán bộ kỹ thuật thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Phục hồi các CSDL nhận được từ nhóm công tác Chi cục Hải quan;

- Thiết lập lại hệ thống KT559 của Chi cục;

- Tạo môi trường cho phép in báo cáo phục vụ kiểm tra.

4.2. Cán bộ Nghiệp vụ thuộc nhóm công tác Cục hải quan, nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- In lại các báo cáo trên hệ thống vừa được thiết lập. Cụ thể gồm:

(i) Bảng cân đối tài khoản kế toán (Với ngày báo cáo là ngày Chi cục xử lý dữ liệu);

(ii) Báo cáo danh sách tờ khai nợ thuế chuyên thu, danh sách tờ khai nợ thuế tạm thu (Với ngày báo cáo là ngày Chi cục xử lý dữ liệu);

(iii) Báo cáo danh sách đơn vị nợ thuế chuyên thu, danh sách đơn vị nợ thuế tạm thu (Với ngày báo cáo là ngày Chi cục xử lý dữ liệu);

(iiii) Báo cáo đối chiếu số nộp kho bạc;

- Kiểm tra đối chiếu giữa báo cáo vừa in và báo cáo được bàn giao;

- Làm rõ nguyên nhân sai lệch nếu có để thống nhất phương án xử lý (Chấp nhận sai lệch hoặc phải thực hiện lại từ bước 1).

4.3. Cán bộ kỹ thuật thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Chạy Script "K01. Bao cao so luong ban ghi cua cac bang tren CSDL" và in kết quả ra giấy;

- Đối chiếu kết quả với báo cáo thông số kỹ thuật do Chi cục chuyển giao;

- Làm rõ nguyên nhân sai lệch nếu có để thống nhất phương án xử lý (Chấp nhận sai lệch hoặc phải thực hiện lại từ bước 1).

5. Bước 5: Chuyển đổi dữ liệu

Cán bộ kỹ thuật thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Chạy Script "K02. Hieu chinh cau truc co so du lieu" để hiệu chỉnh cấu trúc CSDL;

- Chạy Script "K03. Kiem tra du lieu chuan" để kiểm tra và tạo lập các câu lệnh cập nhật dữ liệu chuẩn bị thiếu;

- Chạy các câu lệnh do Script K03 sinh ra (Script K03 sẽ sinh ra các câu lệnh để cập nhật các dữ liệu chuẩn bị thiếu) trên CSDL chuẩn SQL (tên CSDL là KTTXNK) và CSDL đích Oracle (Tên CSDL là KTTXNK);

- Chạy Script "K04. Thiet lap du lieu chi tiet theo cau truc moi" để thiết lập dữ liệu chi tiết theo cấu trúc mới;

- Chạy chương trình chuyển đổi dữ liệu chi tiết từ CSDL SQL Server sang CSDL Oracle trung gian (Chương trình: ESF Migration Toolkit);

- Thiết lập hệ thống KTTXNK tập trung kết nối với CSDL Orcale.

6. Bước 6: Kiểm tra dữ liệu sau khi chuyển đổi

6.1. Cán bộ kỹ thuật thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Chạy Script "K05. Bao cao so luong ban ghi cua cac bang tren CSDL Oracle" và in kết quả ra giấy;

- Đối chiếu kết quả với báo cáo thông số kỹ thuật do Chi cục chuyển giao;

- Làm rõ nguyên nhân sai lệch nếu có để thống nhất phương án xử lý (Chấp nhận sai lệch hoặc phải thực hiện lại).

6.2. Cán bộ Nghiệp vụ thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Sử dụng chức năng trên chương trình KTTXNK tập trung để In báo cáo kế toán bao gồm:

+ Bảng cân đối tài khoản kế toán (Với ngày báo cáo là ngày Chi cục xử lý dữ liệu);

+ Báo cáo danh sách tờ khai nợ thuế chuyên thu, danh sách tờ khai nợ thuế tạm thu (Với ngày báo cáo là ngày Chi cục xử lý dữ liệu);

+ Báo cáo danh sách đơn vị nợ thuế chuyên thu, danh sách đơn vị nợ thuế tạm thu (Với ngày báo cáo là ngày Chi cục xử lý dữ liệu);

+ Báo cáo đối chiếu số nộp kho bạc;

- Phối hợp với cán bộ nghiệp vụ nhóm Cục Hải quan và nhóm Chi cục:

+ Kiểm tra số liệu giữa Báo cáo in ra từ hệ thống KTTXNK tập trung và hệ thống KT559 tại Chi cục;

+ Làm rõ nguyên nhân sai lệch nếu có để thống nhất phương án xử lý (Chấp nhận sai lệch hoặc hiệu chỉnh số liệu).

7. Bước 7: Xác nhận dữ liệu sau khi chuyển đổi

Đại diện Cục Thuế XNK, Cục CNTT & Thống kê Hải quan (thành viên nhóm Tổng cục), đại diện Cục Hải quan (thành viên thuộc Phòng thuế XNK, và Trung tâm DL & CNTT), đại diện Chi cục (Cán bộ nghiệp vụ, cán bộ CNTT) ký biên bản xác nhận số liệu sau khi chuyển đổi.

8. Bước 8: Đưa dữ liệu Chi cục vào vận hành chính thức

Cán bộ kỹ thuật thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Thiết lập quyền hạn của người sử dụng (dựa trên bảng danh sách người sử dụng do Chi cục bàn giao) trên hệ thống KTTXNK tập trung;

- Thiết lập môi trường để Chi cục chính thức vận hành trên hệ thống mới.

PHỤ LỤC III

CÁC BƯỚC NÂNG CẤP HỆ THỐNG GTT01
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 865/QĐ-TCHQ ngày 25 tháng 3 năm 2014 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)

1. Bước 1: Rà soát số liệu phục vụ chuyển đổi hệ thống

1.1. Nhóm công tác Chi cục Hải quan thực hiện:

- Kiểm tra, hiệu chỉnh số liệu (nếu cần);

1.2. Nhóm công tác Cục Hải quan thực hiện:

- Hỗ trợ, hướng dẫn, đôn đốc nhóm công tác Chi cục Hải quan thực hiện các nội dung công việc kiểm tra số liệu;

(Các nội dung trên cần thực hiện trước thời điểm chuyển đổi hệ thống)

2. Bước 2: Dừng hệ thống GTT01 tại Cục, kiểm tra, chốt số liệu, sao lưu dữ liệu:

2.1. Cán bộ nghiệp vụ thuộc nhóm công tác Cục Hải quan:

- Yêu cầu các cán bộ tác nghiệp dừng việc nhập liệu vào hệ thống GTT01;

- In các báo cáo nghiệp vụ bao gồm:

+ Chạy báo cáo danh sách các dòng hàng chưa xác định giá (Thực hiện chức năng "4.06.03. Tra cứu danh sách tờ khai chưa xác định giá");

+ Chạy báo cáo danh sách các dòng hàng đã xác định giá (Thực hiện chức năng "2.04. Kiểm tra kết quả cập nhật xác định giá");

- Ký xác nhận trên các báo cáo đã in và kiểm tra.

2.2. Cán bộ tin học thuộc nhóm công tác Cục Hải quan:

Sau khi cán bộ nghiệp vụ thực hiện các nội dung nêu tại điểm 2.1, cán bộ tin học thực hiện:

- Thiết lập thuộc tính chỉ đọc (Read Only) đối với các cơ sở dữ liệu của hệ thống GTT01;

- Chạy Script "GTT01. Bao cao so luong ban ghi cua cac bang tren CSDL" và in kết quả ra giấy;

- Thực hiện Backup CSDL GTT01NghiepVu, GTT01QuanTri và sao chép vào thiết bị lưu trữ (Ổ đĩa USB di động hoặc đĩa DVD,….);

2.3. Nhóm công tác Cục Hải quan

- Thông báo các Chi cục về việc dừng hệ thống GTT01 (Vì hệ thống chung cho toàn Cục Hải quan);

- Lập báo cáo ghi nhận số liệu tổng hợp của các báo cáo nghiệp vụ và số liệu tổng hợp về thông số kỹ thuật của cơ sở dữ liệu. Ký tên, đóng dấu (của Cục) xác nhận trên báo cáo tổng hợp.

3. Bước 3: Bàn giao dữ liệu, báo cáo nghiệp vụ, báo cáo kỹ thuật

- Nhóm công tác Cục Hải quan chuyển giao toàn bộ bản sao CSDL, báo cáo nghiệp vụ (dạng giấy), báo cáo thông số kỹ thuật về các CSDL (dạng giấy), báo cáo tổng hợp (dạng giấy) cho nhóm công tác Tổng cục;

- Nhóm công tác Tổng cục phối hợp nhóm công tác Cục Hải quan tiếp nhận dữ liệu, các loại báo cáo, cụ thể gồm:

+ Cán bộ nghiệp vụ (Thuộc Cục thuế XNK) kiểm tra tính đầy đủ, sự phù hợp của các báo cáo nghiệp vụ (dạng giấy);

+ Cán bộ kỹ thuật (Thuộc Cục CNTT & Thống kê HQ) kiểm tra báo cáo kỹ thuật và dữ liệu được bàn giao (tính đầy đủ, kích thước, ngày giờ của File cơ sở dữ liệu);

4. Bước 4: Kiểm tra dữ liệu trước khi chuyển đổi

4.1. Cán bộ kỹ thuật thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Phục hồi là các CSDL nhận được từ nhóm công tác Cục Hải quan;

- Chạy Script "GTT01. Bao cao so luong ban ghi cua cac bang tren CSDL" và in kết quả ra giấy;

- Đối chiếu kết quả với báo cáo thông số kỹ thuật do Cục chuyển giao;

- Làm rõ nguyên nhân sai lệch nếu có để thống nhất phương án xử lý (Chấp nhận sai lệch hoặc phải thực hiện lại từ bước 1).

5. Bước 5: Chuyển đổi dữ liệu

5.1. Cán bộ kỹ thuật thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Chạy Script "GTT01. Kiem tra dong bo danh muc chuan" để kiểm tra và bổ sung các danh mục chuẩn bị thiếu nếu có của GTT01QuanTri tập trung tại Tổng cục so với GTT01QuanTri tại cục;

- Chạy Script "GTT01. Dong bo danh sach nguoi su dung" để đồng bộ danh sách người sử dụng của GTT01QuanTri cục vào dữ liệu GTT01QuanTri tập trung tại Tổng cục;

- Chạy Script "GTT01. Dong bo du lieu cuc vao du lieu tap trung" để đồng bộ dữ liệu của GTT01NghiepVu cục vào dữ liệu GTT01NghiepVu tập trung tại Tổng cục;

- Thiết lập hệ thống GTT01 tập trung kết nối với CSDL GTT01NghiepVu tập trung.

6. Bước 6: Kiểm tra dữ liệu sau khi chuyển đổi

6.1. Cán bộ kỹ thuật thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Chạy Script "GTT01. Bao cao so luong ban ghi cua cac bang tren CSDL" và in kết quả ra giấy;

- Đối chiếu kết quả với báo cáo thông số kỹ thuật do Cục chuyển giao;

- Làm rõ nguyên nhân sai lệch nếu có để thống nhất phương án xử lý (Chấp nhận sai lệch hoặc phải thực hiện lại).

6.2. Cán bộ Nghiệp vụ thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Sử dụng chức năng trên chương trình GTT01 tập trung để In báo cáo nghiệp vụ bao gồm:

+ Chạy báo cáo danh sách các dòng hàng chưa xác định giá (Thực hiện chức năng "4.06.03. Tra cứu danh sách tờ khai chưa xác định giá");

+ Chạy báo cáo danh sách các dòng hàng đã xác định giá (Thực hiện chức năng "2.04. Kiểm tra kết quả cập nhật xác định giá");

- Phối hợp với cán bộ nghiệp vụ nhóm Cục hải quan:

+ Kiểm tra số liệu giữa Báo cáo nghiệp vụ in ra từ hệ thống GTT01 tập trung và hệ thống GTT01 tại Cục;

+ Làm rõ nguyên nhân sai lệch nếu có để thống nhất phương án xử lý (Chấp nhận sai lệch hoặc hiệu chỉnh số liệu).

7. Bước 7: Xác nhận dữ liệu sau khi chuyển đổi

Đại diện Cục Thuế XNK, Cục CNTT & Thống kê Hải quan (thành viên nhóm Tổng cục), đại diện Cục Hải quan (thành viên thuộc Phòng thuế XNK, và Trung tâm DL & CNTT) ký biên bản xác nhận số liệu sau khi chuyển đổi.

8. Bước 8: Đưa dữ liệu Cục vào vận hành chính thức

8.1. Cán bộ kỹ thuật thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Thiết lập quyền hạn của người sử dụng (dựa trên bảng danh sách người sử dụng do Cục bàn giao) trên hệ thống GTT01 tập trung;

- Thiết lập môi trường để Cục chính thức vận hành trên hệ thống mới;

PHỤ LỤC IV

CÁC BƯỚC NÂNG CẤP HỆ THỐNG E-CUSTOMS
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 865/QĐ-TCHQ ngày 25 tháng 3 năm 2014 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)

I. LOẠI DỮ LIỆU CẦN CHUYỂN ĐỔI

1. Danh mục nguyên liệu, danh mục sản phẩm, định mức, tỷ lệ hao hụt:

- Đối với các loại danh mục thuộc loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất việc chuyển đổi dữ liệu sẽ được tiến hành trước thời điểm triển khai hệ thống VNACCS/VCIS;

- Tổ công tác Tổng cục hướng dẫn Tổ công tác Cục kết xuất dữ liệu danh mục nguyên liệu, danh mục sản phẩm, định mức, tỷ lệ hao hụt tại các CSDL SLXNK, SXXK cài đặt tại Cục;

- Dữ liệu sau khi kết xuất sẽ được sao chép qua mạng về Tổng cục tới địa chỉ 192.40.1.3/xxxxx (trong đó xxxxx là tên thư mục được sử dụng để truyền tin hiện nay. Ví dụ HaNoi, HaiPhong,…).

2. Dữ liệu phục vụ công tác quản lý thanh khoản

2.1. Loại dữ liệu cần chuyển đổi:

- Đối với loại hình gia công: Danh sách các tờ khai thuộc các hợp đồng chưa thanh khoản hoặc thanh khoản dở dang;

- Đối với loại hình SXXK và CX: Danh sách các tờ khai chưa thanh khoản hoặc đang thanh khoản dở dang.

2.2. Thời gian chuyển đổi:

Việc chuyển đổi dữ liệu phục vụ mục đích quản lý thanh khoản sẽ được thực hiện sau thời điểm triển khai hệ thống VNACCS và theo kế hoạch chung của Tổng cục có xem xét đến mức độ sẵn sàng của các đơn vị.

2.3. Phương thức thực hiện:

- Tổ công tác Tổng cục hướng dẫn Tổ công tác Cục kết xuất dữ liệu tờ khai cần chuyển đổi tại các CSDL SLXNK, SXXK cài đặt tại Chi Cục có phát sinh loại hình gia công, SXXK, chế xuất;

- Dữ liệu sau khi kết xuất sẽ được bàn giao tại Tổng cục.

2. Các service, ứng dụng cần được cấu hình lại, nâng cấp:

Gỡ bỏ toàn bộ các service, các ứng dụng sử dụng tại cấp Chi cục sau khi quá trình nâng cấp, chuyển đổi hoàn tất;

II. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

1. Bước 1: Rà soát CSDL phục vụ chuyển đổi hệ thống

1.1. Nhóm công tác Chi cục Hải quan thực hiện:

- Kiểm tra hiệu chỉnh số liệu, tiến hành lập các báo cáo, các bảng kê chốt tồn và các tài liệu bản giấy liên quan khác:

- Hiệu chỉnh dữ liệu tờ khai;

- Hiệu chỉnh dữ liệu thanh khoản loại hình Gia công;

- Hiệu chỉnh dữ liệu thanh khoản loại hình Sản xuất xuất khẩu để đảm bảo dữ liệu đưa sang hệ thống mới là chính xác;

- Hiệu chỉnh dữ liệu thanh khoản loại hình Khu chế xuất để đảm bảo dữ liệu đưa sang hệ thống mới là chính xác.

1.2. Nhóm công tác Cục Hải quan thực hiện:

- Hỗ trợ, hướng dẫn đôn đốc nhóm công tác Chi cục Hải quan thực hiện các nội dung công việc nêu trên;

- Cử cán bộ kiểm tra lại báo cáo của Chi cục (nếu cần);

2. Bước 2: Dừng hệ thống e-CustomsV4 tại Chi cục và thực hiện việc backup, thống kê

2.1. Cán bộ nghiệp vụ thuộc nhóm công tác Chi cục Hải quan:

- Ngắt toàn bộ kết nối mạng hoặc chuyển sang chế độ READ ONLY cho CSDL;

- Lập báo cáo thống kê dữ liệu có trong các CSDL;

+ Dữ liệu tờ khai;

+ Dữ liệu liên quan đến loại hình Gia công;

+ Dữ liệu liên quan đến loại hình Sản xuất xuất khẩu;

+ Dữ liệu liên quan đến loại hình Chế xuất;

2.2. Thực hiện việc backup các CSDL:

- Cán bộ nghiệp vụ thuộc nhóm công tác Chi cục Hải quan backup các CSDL cần nâng cấp, chuyển đổi và sao chép vào thiết bị lưu trữ;

- Lập báo cáo ghi nhận thông tin về dữ liệu đã được backup ra, yêu cầu các báo cáo này phải được ký xác nhận;

3. Bước 3: Bàn giao dữ liệu, và các tài liệu giấy liên quan:

- Nhóm công tác Chi cục Hải quan chuyển giao toàn bộ bản sao các CSDL, báo cáo thống kê, bảng kê chốt tồn và các tài liệu giấy liên quan khác cho nhóm công tác Tổng cục và nhóm công tác Cục Hải quan;

- Nhóm công tác Tổng cục phối hợp nhóm công tác Cục Hải quan tiếp nhận các bàn giao trên và kiểm tra đối chiếu lại (có thể sử dụng phương pháp lấy mẫu ngẫu nhiên);

4. Bước 4: Kiểm tra dữ liệu trước khi chuyển đổi

4.1. Cán bộ kỹ thuật thuộc nhóm công tác Tổng cục thực hiện:

- Phục hồi các CSDL nhận được từ nhóm công tác Chi cục Hải quan vào các CSDL trung gian;

- Thiết lập lại hệ thống eCustoms của Chi cục;