Buộc phải nộp hồ sơ đất đai tại UBND xã, có đúng không?

Có buộc phải nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ ở xã không? Cần những giấy tờ gì khi làm sổ đỏ và cơ quan nào có thẩm quyền cấp sổ đỏ? Cùng HieuLuat tìm hiểu ngay nhé.

Câu hỏi: Chào Luật sư, xin hỏi việc nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ có bắt buộc phải tiến hành thông qua Ủy ban nhân dân cấp xã không?

Nếu tôi nộp ở huyện thì có được giải quyết không? Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi làm sổ đỏ lần đầu?

Cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu cho gia đình tôi?

Chào bạn, xoay quanh vướng mắc có buộc phải nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ ở xã không, giấy tờ và thẩm quyền cấp sổ đỏ được quy định ra sao được chúng tôi giải đáp cụ thể như dưới đây.

Có buộc phải nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ ở xã không?

Hiện nay, việc nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu hoặc cấp đổi, cấp lại, cấp mới khi có biến động được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc chi nhánh/văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận tiếp nhận của Sở Tài nguyên và Môi trường (Nghị định 43/2014/NĐ-CP).

Việc nộp hồ sơ tại cơ quan nào phụ thuộc vào thẩm quyền giải quyết/hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận (chi tiết thẩm quyền cấp giấy chứng nhận được trình bày ở phần dưới).

Nói cách khác, không bắt buộc phải thực hiện nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

Việc nộp hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu được thực hiện khi người yêu cầu cấp giấy chứng nhận có nhu cầu.

Một số ví dụ về nơi nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu như sau:

Ví dụ khác, theo khoản 5 Điều 1 Nghị định 10/2023/NĐ-CP, khi người sử dụng đất đăng ký biến động mà phải cấp mới hoặc thực hiện cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận:

• Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc văn phòng đăng ký đất đai: Tiếp nhận hồ sơ đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư,...;

• Văn phòng đăng ký đất đai: Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài…;

Như vậy, với câu hỏi có buộc phải nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ ở xã không, căn cứ quy định pháp luật hiện hành, chúng tôi giải đáp như sau:

• Không bắt buộc phải nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu tại Ủy ban nhân dân cấp xã;

• Việc nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã được thực hiện theo nhu cầu của người yêu cầu/người nộp hồ sơ;

• Khuyến nghị rằng, nếu người sử dụng đất chưa rõ hoặc không chắc chắn thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính đất đai thì có thể nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã để Ủy ban nhân dân cấp xã chuyển hồ sơ tới đúng cơ quan chuyên môn;

Có buộc phải nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ ở xã không?

Làm sổ đỏ cần những giấy tờ gì?

Trong trường hợp của bạn, khi cấp sổ đỏ lần đầu/giấy chứng nhận lần đầu cho đất, nhà ở trên đất (nếu có) cần có các hồ sơ, giấy tờ quy định tại Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

Chi tiết gồm các giấy tờ, tài liệu sau đây:

• Đơn đề nghị, cấp giấy chứng nhận, mẫu 04a/ĐK;

• Biên lai, hóa đơn chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có);

• Một trong những giấy tờ chứng minh tài sản/cây trồng trên đất được tồn tại, xây dựng/chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp theo quy định tại Điều 31, 32, 33, 34 Nghị định 43/2014/NĐ-CP;

• Giấy tờ chứng minh được miễn giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);

• Quyết định giao đất (nếu có);

• Căn cước công dân/hoặc chứng minh quân đội nhân dân… của người đề nghị cấp sổ đỏ lần đầu;

• Văn bản ủy quyền (nếu có);

• Quyết định/bản án có hiệu lực của tòa án nhân dân (nếu có);

• Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính (nếu có);

• Các giấy tờ khác có trong quá trình sử dụng, quản lý đất đai (nếu có);

Như vậy, có buộc phải nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ ở xã không là câu hỏi được trả lời như trên.

Theo đó, không buộc phải nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ tại xã, người nộp hồ sơ có quyền lựa chọn nộp ở xã hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.

Tuy nhiên, dù là nộp tại cơ quan nào thì người sử dụng đất cũng phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ, tài liệu mà chúng tôi nêu trên để được xem xét, cấp sổ đỏ lần đầu.

Thẩm quyền cấp sổ đỏ lần đầu

Cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu?

Tùy thuộc đối tượng sử dụng đất, tài sản có nằm trong dự án phát triển nhà ở hay không mà thẩm quyền cấp giấy chứng nhân lần đầu do một trong số những cơ quan sau đây thực hiện:

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

• Ủy ban nhân dân cấp huyện;

• Sở Tài nguyên và Môi trường;

• Văn phòng đăng ký đất đai;

Cụ thể, việc phân cấp thẩm quyền cấp sổ đỏ lần đầu cho người sử dụng đất như sau:

Như vậy, với câu hỏi có buộc phải nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ ở xã không, hồ sơ và thẩm quyền cấp sổ đỏ lần đầu được quy định như thế nào đã được chúng tôi trình bày chi tiết ở trên.

Thực tế cho thấy, nếu như người sử dụng đất không hiểu rõ ràng về thủ tục hành chính thì nên nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để tránh trường hợp không đúng thẩm quyền tiếp nhận, mất thời gian.

Trên đây là giải đáp về vấn đề Có buộc phải nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ ở xã không? Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ.