Biên bản làm việc là loại văn bản được lập giữa các bên ghi lại thông tin, thỏa thuận về một vấn đề nào đó. Đây được xem là cơ sở pháp lý, cam kết thực hiện công việc giữa các bên.
Biên bản làm việc là gì? Mục đích của biên bản làm việc
Biên bản làm việc được dùng để ghi chép lại những sự việc đã hoặc đang xảy ra trong quá trình trao đổi, họp bàn giữa hai hay nhiều người với nhau.
Biên bản làm việc là căn cứ chứng minh các sự việc đã diễn ra và không có hiệu lực pháp lý.
Khi xem lại biên bản làm việc, người đọc có thể nắm bắt được nội dung, thông tin của buổi làm việc đã diễn ra.
Mục đích của biên bản làm việc là ghi chép lại diễn biến của buổi làm việc với đầy đủ các thông tin:
- Diễn biến của buổi làm việc
- Các ý kiến được nêu ra
- Những thỏa thuận
- Kết quả của buổi làm việc.
Biên bản làm việc được sử dụng trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khi có sự họp bàn giữa 2 đối tác kinh doanh; khi có buổi làm việc giữa Ban quản lý doanh nghiệp và đại diện/ tập thể người lao động; khi có buổi trao đổi công việc giữa cán bộ các bộ phận trong cơ quan quản lý nhà nước; buổi làm việc giữa Ban giám hiệu nhà trường và đại diện phụ huynh học sinh...
Yêu cầu nội dung của biên bản làm việc
Một biên bản làm việc phải đáp ứng được một số yêu cầu dưới đây:
Nội dung chính gồm:
1. Thời gian, địa điểm diễn ra sự việc
2. Nêu cụ thể thành phần tham dự
3. Nội dung của buổi làm việc
4. Thời gian kết thúc buổi làm việc
5. Thông tin về số trang, số bản của biên bản
6. Chữ ký của các bên
Lưu ý:
- Người lập biên bản phải ghi chép đầy đủ, trung thực; các sự việc, sự kiện, các số liệu phải chính xác, cụ thể, chi tiết;
- Nội dung biên bản phải rõ ràng, mạch lạc, có trọng điểm
- Thông tin của biên bản chặt chẽ, logic, theo trình tự của buổi làm việc
- Sử dụng ngôn từ súc tích, ngắn gọn, dễ hiểu
- Biên bản làm việc cần tuân thủ về nội dung và hình thức.
Mẫu biên bản làm việc thông dụng
Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do-Hạnh phúc
--------------------
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
(v/v Thỏa thuận…………………..)
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm 20…., tại trụ sở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng …………., Chúng tôi gồm có:
BÊN A: CÔNG TY……………
Đại diện bởi: Ông ………………………………. Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số ……., phường……….….., quận…….……, thành phố ……………….
Mã số thuế: …………………...
và
BÊN B:
1. Ông: ……………………………..
CMTND số: …………………………….. Cấp ngày: …../…......./20…..
Địa chỉ TT: ……….....…………………………………………………………..
Chỗ ở hiện tại: ............………………………………………………………………
2. Ông: ……………………………..
CMTND số: …………………………….. Cấp ngày: …../…../20............
Địa chỉ TT: ……………………………………………………………......……..
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………….………
Nội dung làm việc hai bên thống nhất cụ thể như sau:
Hai bên thống nhất các nội dung sau:
1………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………..……….
………………………………………………………………………………….…..…
2………………………………………………………………………………….……
……………………………………………………………………………….……….….
…………………………………………………………………………………….……..
3…………………………………………………………………………………….…
………………………………………………………………………………….…….….
………………………………………………………………………………….………..
Hai Bên cùng thống nhất phương thức thanh toán kể trên và cam kết không khiếu nại, khiếu kiện.
Biên bản làm việc thanh lý này có hiệu lực kể từ ngày ký, bao gồm 02 trang và được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản làm căn cứ thực hiện.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A ……………………… |
ĐẠI DIỆN BÊN B …………………….. |
Mẫu 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------------------
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
(Số: …….............)
Hôm nay, vào lúc ….. giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm ……. , tại văn phòng Công ty ……..
Địa chỉ: ….……..……..
Chúng tôi gồm:
BÊN A:…………….Địa chỉ: …………
Điện thoại:………….Fax: ……
Đại diện: ………..……..
Mã số thuế: ………..……..
Số tài khoản: ………..……..
Hoặc:: ………..……..
BÊN B: ………..……..
Địa chỉ: ………..……..
Điện thoại:………..… Fax: …………..……..
Đại diện: …………..……..……..
NỘI DUNG LÀM VIỆC
Nội dung làm việc cụ thể
……..
Kết luận:
……..
Buổi làm việc kết thúc vào lúc ……….. giờ …….. phút cùng ngày.
Biên bản này gồm 02 (hai) trang, được lập thành 02 bản có giá trị như nhau.
Biên bản này đã được đọc lại cho mọi người tham gia họp làm việc cùng nghe và đồng ý ký xác nhận.
(Đại điện các bên ký, ghi rõ họ tên)
|
BÊN A |
BÊN B |
Mẫu 3
|
CƠ QUAN/ĐƠN VỊ Số: ...../BB- LAMVIEC |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Hôm nay, hồi ....... giờ ......... ngày ......... tháng .......... năm ..........
Tại ....................................................................................................
Chúng tôi gồm:
1/ ............................................ Chứcvụ: ............................ Đơn vị ...........................
2/ ....................................... Chức vụ: ........................... Đơn vị ................................
Đã làm việc với:
1/ Ông (bà): ............................. Năm sinh ................. Quốc tịch ................
Nghề nghiệp:.....................................................................................
..........................................................................................................
Địa chỉ:..............................................................................................
...........................................................................................................
Giấy CMND/Hộ chiếu số:................. Ngày cấp .................. Nơi cấp ......................
2/ Ông (bà): .................................... Năm sinh .......................... Quốc tịch ........................
Nghề nghiệp ....................................................................................
..........................................................................................................
Giấy CMND/Hộ chiếu số: ........................ Ngày cấp .................... Nơi cấp .....................
Nội dung làm việc:
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
Biên bản kết thúc vào hồi ......... giờ ......... ngày ......... tháng ......... năm .........
Biên bản được lập thành.........bản; mỗi bản gồm ................................................... tờ; có nội dung và giá trị như nhau. Đã giao cho ..........................................................................01 bản.
Sau khi đọc biên bản, những người có mặt đồng ý về nội dung biên bản và cùng ký vào biên bản.
Ý kiến bổ sung khác (nếu có):
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
|
NGƯỜI THAM GIA LÀM VIỆC |
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN |
Mẫu biên bản làm việc mới nhất theo Nghị định 118
|
CƠ QUAN (1) |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
|
BIÊN BẢN LÀM VIỆC*
Hôm nay, hồi .... giờ .... phút, ngày …./…./….., tại (2) ………………………………
…………………………………………………………………………………..
Chúng tôi gồm:
1. Người có thẩm quyền lập biên bản:
Họ và tên: ………………………………………… Chức vụ: ……………….
Cơ quan: ………………………………………………………………………….
2. Người chứng kiến (nếu có):
Họ và tên: …………………………………………… Nghề nghiệp: ………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
3.
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
4.
Ngày, tháng, năm sinh: ..../.../.…………………………. Quốc tịch: ………
Nghề nghiệp: ………………………………………………………………….
Nơi ở hiện tại: ……………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: ………………………………………..;
ngày cấp: …./…./…..; nơi cấp: ……………………………………………...
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………..
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………………….
Số GCN đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hoặc GP thành lập/đăng ký hoạt động: …………………; ngày cấp: …./…./….. nơi cấp: ………………………………
Người đại diện theo pháp luật: (4) …………………………… Giới tính: ………..
Chức danh:(5) …………………………………………………………………...
Tiến hành lập biên bản làm việc đối với <ông (bà)/tổ="" chức="">(*) có liên quan trực tiếp đến vụ việc:
1. Thời gian xảy ra vụ việc: ………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………
2. Địa điểm xảy ra vụ việc: ……………………………………………..
………………………………………………………………………………………
3. Diễn biến của vụ việc:
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
4. Hiện trường:
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
5. Thiệt hại (nếu có):
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
6. Ý kiến trình bày của
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
7. Lời khai của
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
8. Ý kiến trình bày của người chứng kiến (nếu có):
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
9. Các biện pháp xử lý và ngăn chặn hậu quả do sự việc gây ra (nếu có):
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
10.
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Biên bản lập xong hồi .... giờ .... phút, ngày …./…./….., gồm .... tờ, được lập thành.... bản có nội dung và giá trị như nhau; đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận là đúng và cùng ký tên dưới đây; giao cho ông (bà) (6) …………………………………… là
Lý do ông (bà) (6) …………………… là
|
CÁ NHÂN/NGƯỜI ĐẠI DIỆN |
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN |
|
CÁ NHÂN/NGƯỜI ĐẠI DIỆN |
NGƯỜI CHỨNG KIẾN |
|
|
NGƯỜI NHẬN BIÊN BẢN |
* Mẫu này được sử dụng để lập biên bản ghi nhận sự việc và ghi lời khai của những cá nhân/tổ chức có liên quan đến vụ việc quy định tại điểm d khoản 3 Điều 58 Luật Xử lý vi phạm hành chính (sửa đổi, bổ sung năm 2020).
(*) Lưu ý lựa chọn và ghi thông tin cho phù hợp với thực tế của vụ việc.
(**) Áp dụng đối với trường hợp biên bản được giao trực tiếp cho cá nhân/người đại diện của tổ chức có liên quan trực tiếp đến vụ việc.
(1) Ghi tên cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản theo hướng dẫn về thể thức của Chính phủ.
(2) Ghi địa chỉ nơi lập biên bản.
(3) Ghi họ và tên của người bị thiệt hại/họ và tên, chức vụ của người đại diện và tên của tổ chức bị thiệt hại.
(4) Ghi họ và tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.
(5) Ghi chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.
(6) Ghi họ và tên của cá nhân/người đại diện của tổ chức có liên quan trực tiếp đến vụ việc.
Trên đây là các mẫu biên bản làm việc, nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 
19006199 để được hỗ trợ.
Tác giả: Ngọc Thúy 
